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Employé.e administratif.ve Ticketing & SAM Management - CDD 1 an

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Description du poste

En tant qu’employé.e administratif.ve, vous assurez l’exécution de tâches administratives dans votre entité : suivi des dossiers administratifs, suivi administratif et inventaires des équipements et consommables, suivi administratif du personnel de l’entité Ticketing & SAM Management (TSM).
Plus en détail :

• Le suivi des dossiers administratifs, l'établissement du planning et des rapports (SIPPT, 5S, tableau de bord, gestion des stocks, dossier par machine…) et l'établissement, la mise à disposition et le suivi des fiches de sécurité, instructions d’utilisation, procédures, brochures d’information.
• L'inventaire des équipements de protection individuelle et de l'équipement des TSM (SIPPT/5S)
• La gestion administrative des instructions de production (impression, gestion dans SAP, reporting)
• La gestion et l'inventaire des consommables du magasin
• Le suivi des commandes et des factures (fournisseurs et clients)
• L'organisation de la communication interne (documentation mailbox, notes de service)
• La gestion administrative du personnel TSM (horaires, maladie, accident…), le suivi des formations et des visites médicales des collaborateurs

Profil recherché

• Vous avez une première expérience dans un environnement administratif.
• Une bonne connaissance des outils informatiques (MS Office, SAP)
• Affinité pour la gestion de dossiers
• Vous avez une bonne connaissance du FR et NL.
• Vos qualités personnelles : autonome, organisé.e, proactif.ve, dynamique et ouvert.e d’esprit.

Notre offre

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 9.800 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.