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Employé.e administratif.ve bilingue - CDD

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Description du poste

En tant qu’employé.e administratif.ve bilingue, vous fournissez un support administratif, logistique et organisationnel afin de contribuer au bon fonctionnement de l’Usine Centrale.
• Vous traitez les informations entrantes (mails, courrier,…). Vous établissez la documentation pour des réunions, complétez des tableaux de bord, … et vous traitez diverses données sous forme de tableaux et de statistiques afin de contribuer à leur analyse.
• Vous assurez la rédaction et la mise en page de divers documents: lettres internes ou externes, notes de service, présentations PowerPoint.
• Vous fournissez des données au HR Administration Manager et l’assistez dans diverses tâches (assurer la conformité des règles de pointage pour le personnel de l’usine centrale, compléter certaines informations dans des dossiers du personnel…). Vous assurez le suivi des badges d’accès électroniques des agents et organisez les rôles des portiers.
• Vous assurez et suivez la diffusion d’informations internes pour l’Usine Centrale.
• Vous assurez l’accueil des visiteurs.
• Vous fournissez un support organisationnel et logistique : établir des commandes, tenir à jour des listings, assurer la distribution et la gestion des vêtements de travail et de sécurité, des tickets restaurant, des fournitures de bureau et du matériel, organiser le nettoyage.
• Il s’agit d’un CDD jusque fin septembre 2021.

Profil recherché

• Vous disposez d’un diplôme d’humanités supérieures, orientation secrétariat et d’une première expérience dans un poste similaire.
• Vous avez une bonne connaissance du FR/NL (oral et écrit).
• Vous maîtrisez les applications Office (Excel, Word, Access, PowerPoint).
• La connaissance de SAP est un atout.
• Vos qualités personnelles : proactivité, rigueur, organisation et structure, communication.

Notre offre

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.