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Employé administratif STIB Academy - CDD de 6 mois (H/F)

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Description du poste

En tant qu’employé administratif de formations au sein du département Learning & Development, vous assurez l’organisation ainsi que la gestion administrative et logistique pour l’ensemble du département afin de garantir le bon déroulement des activités de formation.

Concrètement, vos tâches sont les suivantes :

• Vous assurez l’organisation des formations externes : garantissez les contacts avec les sociétés externes et les clients internes, établissez le planning en fonction des dispositions des sous-traitants, de la disponibilité du matériel, résolvez tout problème relatif à l’organisation tout en veillant aux intérêts du département.
• Vous veillez à l’accueil des formateurs externes ou visiteurs.
• Vous assurez la gestion administrative (key-user) du logiciel SAP Formation ainsi que l’interface avec l’informatique pour les outils de traitement administratif (SAP).
• Vous fournissez une assistance administrative au chef de département ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe.

Profil recherché

• Vous disposez d’un Bachelor ou équivalent par expérience dans le domaine de l’administration et de la gestion de la clientèle.
• Vous êtes francophone et/ou néerlandophone avec une connaissance fonctionnelle de la seconde langue nationale.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office et en particulier d’Excel.
• Vous avez une bonne connaissance des procédures liées à chaque type de formation.
• Vos qualités personnelles : orientation client interne et externe, Communication, Flexibilité, Collaboration, Rigueur, Capacité d’analyse.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.300 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.