Terug naar de resultatenlijst

Dossierbeheerder (M/V)



Jobomschrijving

Als dossierbeheerder sta je in voor de opvolging en ondersteuning bij administratieve dossiers met betrekking tot afwezigheden, arbeidsongevallen en tijdskrediet. Je staat ook in voor de coördinatie en de controle van de lokale gegevensinvoer en het administratief beheer van dossiers ten aanzien van de instanties en andere partners, met inachtneming van de wetgeving.

Concreet zijn uw taken de volgende:

• De lokale HR-cellen bijstaan bij de samenstelling van de administratieve dossiers (ziekte, zwangerschap, arbeidsongevallen, tijdelijke werkloosheid, tijdskredietaanvragen, Activa, ...) en instaan voor de opvolging.
• De administratieve aangiftes uitvoeren bij de officiële instanties en optreden als hun SPOC.
• Instaan voor (de controle van) de correcte registratie in SAP en de overdracht van de informatie (lokale HR Admin Manager, …).
• Instaan voor de rapportering met betrekking tot de lopende dossiers.
• Het beheren en aanpassen in SAP van oud en nieuw tijdskrediet, nieuwe medewerkers, vertrek pensioen, verlof opzeggingstermijn, …
• Instaan voor het beheer en de opvolging van de veranderingen van arbeidsstelsel, verlof zonder wedde, …

Gevraagd profiel

• Bachelor met een ervaring van 2 à 3 jaar in een functie van HR-dossierbeheerder of administratie.
• Goede functionele kennis van de sociale en fiscale wetgeving en reglementeringen (ziekte, tijdskrediet, verlof, …).
• Beheersing van de modules van SAP HR en/of Epi-Use is een troef.
• Beheersing van MS Office.
• Competenties: teamspirit, nauwkeurig, analytisch, omgaan met vertrouwelijke info, flexibiliteit, aanpassingsvermogen.
• Franstalig en /of Nederlandstalig met een goede kennis van de tweede landstaal.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 9.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.