Terug naar de resultatenlijst

Dossierbeheerder HR (M/V)



Jobomschrijving

Als dossierbeheerder HR ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van de afwezigheden in gevolge ziekte en arbeidsongevallen.

Je werkt op de afdeling Human Resources en je rapporteert aan de Manager Illness & Work Accidents.

Je rol bestaat hoofdzakelijk uit :

• Je staat in voor het beheer van de arbeidsongevallen dossiers : in ontvangst nemen van de arbeidsongevalaangiften, opmaken van het dossier, de aangiften elektronisch overmaken aan de wetsverzekeraar, de inhoud van het dossier nagaan en de eventuele nodige maatregelen/contacten nemen, de opvolging verzekeren van de interne arbeidsongevalaangiften conform de voorziene richtlijnen, de opvolging verzekeren van de puntering van de afwezigheden, het basisloon berekenen voor A.O. en deze overmaken aan de wetsverzekeraar, de opvolging en het overmaken verzekeren van de onkostennota’s en van de eventuele terugbetalingen aan de gekwetste of de zorgenverstrekker. In ontvangst nemen, encoderen van de gegevens en de medische attesten betreffende A.O. overmaken aan de wetsverzekeraar en de eventuele correcties aanbrengen voor wat betreft de punteringen.
• Je bent eveneens verantwoordelijk voor het beheer van de ziektedossiers : in ontvangst nemen van de medische attesten, ze verifiëren en valideren ten einde een correcte betaling voor de periode van werkonbekwaamheid te bekomen, verifiëren van de volledigheid van het dossier en de eventuele nodige maatregelen nemen, de administratieve opvolging verzekeren.
Vervolledigen op elektronische manier (ASR) van verschillende administratieve formulieren (inlichtingenbladen, hervattingskaarten ziekenfonds, vakantieattesten, …).
• Daarnaast sta je in voor het beheren van de medische controles, de sancties en het opvolgen van de klachten. Je beheert eveneens de deeltijdse werkhervattingen, de zwangerschapsdossiers, de werkverwijdingen en het borstvoedingsverlof.
• Op basis van individuele aanvragen, verstrek je algemene informatie en advies aan de personeelsleden of aan externe personen betreffende het beheer van de afwezigheden en verstrek je inlichtingen aan de gekwetsten/zieken betreffende hun rechten en de staat van zaken van hun dossier.

Gevraagd profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma met een ervaring van minstens 5 jaar als HR-dossierbeheerder ;
• Kennis van de module SAP HR is een troef
• Zeer goede gesproken en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans ;
• Klantgericht, kunnen analyseren en synthetiseren, betrouwbaar, deontologisch ingesteld, zin voor organisatie, stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en open naar verandering.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 9.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.