Je bevindt je in de categorie IT & Telecom. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Contract Manager IT

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Als Contract Lifecycle Manager werk je in het Supplier Relationship Management team, binnen de divisie Information Systems (IS). Je bent de sleutelfiguur die garant staat voor een centraliserende rol ten opzichte van de leveranciers, de afdeling Puchase & Logistics, de juridische afdeling en IS.

Je verantwoordelijkheden zijn de volgende:

• Het volledige proces van het contractbeheer beheren:
- in actieve samenwerking met de klant en andere diensten (Aankoop, Legal, Finance) het bestek opmaken, de aanbestedingsprocedure uitwerken;
- in samenwerking met de interne klant de offertes analyseren en evalueren en meewerken aan de opmaak van de rechtvaardiging van de keuze;
- de procedure opvolgen tot aan de validering.
• Ervoor zorgen dat contracten tijdig opgesteld/verlengd worden door te anticiperen en hier dus een nauwgezette en nauwkeurige inventaris van bij te houden.
• De relaties met de leverancier optimaliseren om de beste prijs/kwaliteitverhouding te verkrijgen.
• Een regelmatige opvolging organiseren met de leveranciers : terugkerende vergaderingen, SLA/KPI, orde van de dag, verslagen, opvolging van de acties.
• Regelmatig communiceren met het management over het statuut van contracten: overschrijdingen, verbruikte hoeveelheden, meldingen over leveranciers in moeilijkheden, geschillen, conflicten.
• Optreden als referentiepersoon voor het beheren van de aankopen en het valideren van de prestaties die aan het toegewezen contract gekoppeld zijn.
• De referentiepersoon zijn voor het opmaken van een financiële status van het toegekende departement: maandelijkse stand van zaken van verbintenissen en aangenomen taken, driemaandelijkse stand van zaken via dashboard en actief meewerken aan het opmaken van de jaarbegroting.

Gevraagd profiel

• Je hebt een Bachelor-diploma en minstens 3 jaar ervaring in een technisch-commerciële richting, IT of gelijkwaardig door ervaring in een technisch-commercieel domein en IT.
• Je hebt kennis van of ervaring in de IT-wereld (markten, leveranciers, producten, …).
• Je beschikt over een juridische basiskennis.
• Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is zeker een troef.
• Kennis van SAP FI en MM is een troef.
• Je bent goed tweetalig NL/FR en hebt een goede kennis van het Engels.
• Persoonlijkheidskenmerken: scherp talent voor organiseren en anticiperen, heel goede contactvaardigheden, proactief ingesteld, resultaatgericht, klantgericht, kwaliteitsgericht, zin voor analyse, flexibiliteit.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het treinabonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 9.500 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.