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Contract Manager IT

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Description du poste

En tant que Contract Manager, vous travaillez dans l’équipe Supplier Relationship Management, au sein de la division Information Systems (IS).
Vous êtes la personne clé garantissant un rôle centralisateur vis-à-vis des fournisseurs, du département Purchase & Logistics, le service juridique et celui de IS.

Vos responsabilités sont les suivantes :

• Gérer l’entièreté du processus de gestion des contrats :
- en collaboration active avec le demandeur, élaboration du cahier des charges ou de l’appel d’offres ;
- en collaboration avec le client et les autres services internes (achats, juridique, finances), analyse et évaluations des offres, participation à l’élaboration de la justification du choix ;
- suivi de la procédure de marché, jusqu’à la validation.
• Initier la création et le renouvellement des contrats dans les temps, en anticipant, et donc en tenant à jour un inventaire rigoureux et précis.
• Optimaliser la relation avec le fournisseur pour obtenir le meilleur rapport qualité / prix.
• Organiser un suivi régulier avec les fournisseurs en place : meetings récurrents, SLA/KPI, ordre du jour, rapport de réunions, suivi des actions.
• Communiquer régulièrement au management le statut des contrats : dépassements, consommations, alertes sur les fournisseurs en difficultés, litiges, conflits.
• Être la personne de référence dans la gestion des achats et la validation des prestations liées aux contrats assignés.
• Être la personne de référence pour établir un statut financier du département attitré: statut mensuel des engagements et prises en charge, statut trimestriel via dashboard, et participation active à l’élaboration du budget annuel.

Profil recherché

• Bachelor avec une expérience de minimum 3 ans dans un domaine technico-commercial, IT ou équivalent par expérience dans les domaines technico-commerciaux et IT.
• Connaissance/expérience du monde IT (marchés, fournisseurs, produits, …).
• Vous avez des connaissances juridiques de base.
• Une connaissance de la législation sur les marchés publics est certainement un plus.
• La connaissance de SAP FI et MM est un plus.
• Vous êtes bon bilingue FR/NL et vous avez une bonne connaissance de l’anglais.
• Vos qualités personnelles: sens aigu de l’organisation et de l’anticipation, très bon relationnel, proactivité, orientation résultats/clients/qualité, esprit d’analyse, flexibilité.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.500 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.