Jobomschrijving
Als Beheerder technische budgetten is het uw taak om te zorgen voor de raming, opvolging en controle van de uitgaven alsook de onderaanbestedingen binnen de Technical Department van de BUT.
Details:
• Toezien op de naleving van de regels en procedures inzake budgetbeheer van de dienst, zowel op corporate als op lokaal niveau. Opstellen van specifieke budgetramingen (bv. grote investeringen) naargelang de behoeften van de afdeling en toezien op de controle ervan.
• Deelnemen aan het opstellen van een lastenboek voor de aankoop van technische apparatuur of voor onderhoudscontracten.
• Controle op de correcte toepassing van de clausules in de onderhoudscontracten.
• De single point of contact zijn voor de veiligheidscontrole van het gereedschap door de erkende instantie.
• Beheren van alle onderhoudscontracten in SAP.
• Uitvoeren, beheren en opvolgen van aanvragen voor bestellingen van de dienst voor de aankoop van klein materiaal, waarbij je waakt over het budgettaire aspect: systematisch de relevantie van de bestellingen controleren.
• Opstellen van het jaarverslag en de balans met de hulp van de
beheerscontroleur BUT, waarbij eventuele verschillen worden toegelicht en gerechtvaardigd.
• Onderhouden van contacten met ondernemingen en externe diensten betreffende offertes en leveringen van diverse uitrustingen. Regelmatig verifiëren van de facturering van leveranciers aan de hand van de uitgevoerde diensten/geleverde producten.
• Advies verstrekken over het optimale beheer van de toegewezen
middelen in het kader van het beheer van de uitbesteding, de aankoop van technische uitrusting en de evaluatie van leveranciers.
Gevraagd profiel
• Je beschikt over een technische bachelor
• Goede beheersing van de computertools (Excel, Word, MS Project,
Access, Visio, PowerPoint, Outlook, ...) et goede kennis van SAP.
• Kennis van de activiteiten en werkorganisatie binnen de depots en
ateliers.
• Basiskennis van het boekhoudkundig systeem binnen de MIVB.
• Goede technische kennis (elektriciteit, mechanica, bouw)
• Goede commerciële onderhandelaar.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je persoonlijke kwaliteiten: autonoom, verantwoordelijk, nauwkeurig, nauwgezet, ethisch, teamspirit, communicatieve skills, open minded, georganiseerd, vermogen om te analyseren, te synthetiseren en creatief te zijn
Ons aanbod
• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.
Onderneming
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.