Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Beheerder Budget en Administratie

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Als Beheerder Budget en Administratie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, de coördinatie en de opvolging van het budget van jouw entiteit. Je verzamelt de gegevens en garandeert de kwaliteit ten einde de betrouwbaarheid ervan te verzekeren. Je beheert de administratieve dossiers en je ondersteunt de verantwoordelijke van het departement bij verschillende administratieve taken. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het Competentie Center Projecten Netwerk.

Jouw functie in detail:
• Je fungeert als referentiepersoon binnen het departement voor de ontwikkeling en de optimalisering van het documentbeheer. Je beheert de administratieve en organisatorische aspecten van de dienst.
• Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning aan de projectmanagers voor de aanbestedingsdossiers: opmaken van bestekken, dossiers en validaties opvolgen, publicaties, de kwaliteit controleren… Je ziet toe op de correcte toepassing van de procedures van de diensten Aankopen en Legal voor de overheidsopdrachten. Je volgt de dossiers verder op.
• Je coördineert en je stuurt het beheer van de te ontvangen facturen, de op te stellen facturen en de administratieve taken.
• In nauwe samenwerking met je manager coördineer je de begrotingsprognose procedures binnen het departement. Je maakt de globale begroting op en controleert de lopende vastleggingen en de jaarlijkse overdrachten. Je houdt de bijbehorende budgettaire tabellen up to date.
• Je neemt de rol op van SPOC ten opzichte van de leveranciersboekhouding. Je beheert de eindejaar afsluiting en je maakt de inventaris op van de boekingen.

Gevraagd profiel

• Je hebt een Bachelor diploma met ten minste 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (liefst in een technische omgeving).
• Je beheerst de informaticatools (MS Office en in het bijzonder Excel) en de beheerinstrumenten voor berekeningen. Kennis van SAP is een troef.
• Je hebt een goede kennis van de budgettaire procedures en de boekhoudkundige en budgettaire beheersinstrumenten.
• Je bent Franstalig of Nederlandstalig met een goede kennis van de tweede landstaal.
• Je bent redactioneel vaardig en cijfermatig ingesteld.
• Jouw persoonlijke kenmerken: analytisch, zin voor synthese, prioriteiten kunnen stellen en het overzicht kunnen bewaren, proactief.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.