Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Assistent.e Cel Netheid

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Je werkt bij de Service Unit Field Support (SUFS) en rapporteert aan de Manager Cel Netheid.

Je missie is het assisteren van de manager bij het algemeen administratief beheer van de cel, alsook het opvolgen/coördineren van het administratief en operationeel beheer rond de uitvoering van schoonmaakcontracten met onderaannemers. Je neemt ook deel aan de controle en supervisie van de uitvoering van de schoonmaakcontracten en verschillende dienstverleners.

Je verantwoordelijkheden in detail:

• Op vlak van uitbesteding van activiteiten: deelnemen aan het opstellen van administratieve en technische lastenboeken voor bepaalde contracten (bv. contracten voor schoonmaak, graffiti, beschadiging). Je bent ook verantwoordelijk voor het plannen en opvolgen van speciale werken, de controle van de uitvoering en de oplevering.
• Op vlak van leveranciers: deelnemen aan de dagelijkse planning van de werken van de operationele teams, maandelijkse kwaliteitscontroles uitvoeren, de manager helpen met de facturatie, het opvolgen en verzekering van de veiligheidsvoorschriften, deelnemen aan verschillende opleidingen voor de agenten op het terrein.
• Op vlak van transversale coördinatie: deelnemen samen met de manager aan vergadering met de dienst kwaliteit en maintenance engineering, met het oog op het uitwerken en verbeteren van procedures, het bijhouden van verschillende databases, opvolgen van tools en middelen voor het behalen van het beoogde kwaliteitsniveau volgens de CEN-normen. Eventuele klachten opvolgen alsook het opvolgen van de klanten-barometer en de resultaten van mistery-shopping.
• Diversen: de back-up verzekeren van de andere administratief assistenten op vlak van operationeel beheer van de teams, de operationele continuïteit verzekeren in geval van afwezigheid van de manager.

Gevraagd profiel

• Diploma niveau Bachelor (bv. oriëntering administratief beheer of boekhouding) of gelijkgesteld door ervaring binnen het domein
• Minimum 3 à 5 jaar ervaring in één of verschillende van de domeinen van deze functie (opvolgen uitbestedingen, opvolging leveranciers, operationeel en transversaal beheer)
• Een beheersing van de boekhoudkundige principes is een troef
• Excellente administratieve en digitale skills zijn een must
• Een kennis van het domein van schoonmaak is een plus, alsook kennis van technische- of veiligheidsaspecten van de schoonmaaksector is een plus
• Goede beheersing van Word, Excel en Outlook. Kennis SAP is een troef
• Goede analytische competenties, oplossingsgericht, goede klant-leveranciersattitude
• Stress kunnen beheren en getuigen van assertiviteit en flexibiliteit.
• Goede kennis van Nederlands en Frans

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 9.500 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.