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Assistant technico-administratif (H/F)



Description du poste

En tant que assistant.e technico-administratif votre mission est d’assurer l’assistance administrative, technique et/ou budgétaire pour un ou plusieurs ateliers de Maintenance, Véhicules et Organes.
Vous travaillez au sein du département Rolling Stock et vous rapportez au Manager Maintenance, Véhicules et Organes.

Votre rôle consiste principalement de :

1. Vous assistez administrativement un ou plusieurs ateliers Maintenance, Véhicules & Organes :
• vous assurez la rédaction et la mise en page de divers documents (lettres internes/externes, notes de service, présentation Powerpoint,...)
• vous assurez l’archivage, le rangement et le classement de dossiers
• vous assurez la diffusion d’informations internes
• vous fournissez un support logistique et organisationnel (ex : organisation des réunions) ;

2. Vous assistez les GCM dans les travaux administratifs relatifs à la sécurité et à la qualité :
• vous assurez le respect des délais
• vous assurez un support administratif lié aux procédures, instructions de travail, prescriptions de sécurité
• vous organisez des évènements divers (ex. visites de délégation SIPPT) et vous préparez les dossiers à cet effet
• vous organisez et vous assurez le suivi des audits internes et externes, des compétences et des enregistrements liés à la qualité
• vous préparez (centraliser et préparer la documentation) et vous suivez les réunions et vous assurez le suivi des actions décidées en vue de la prochaine réunion (suivi des délais, rediriger vers les personnes adéquates…)
• vous assurez la gestion et le classement des documents relatifs au système qualité (statistiques, indicateurs, non-conformités, adaptations,…) ;

3. Vous interrogez, vous consolidez et vous mettez à disposition des données issues de SAP ;

4. Vous assurez la mise à jour de listings, reportings divers (suivi des KPI) servant au suivi opérationnel périodique des activités, des présentations, des inventaires et réaliser des tableaux, des présentations ou des graphiques à la demande ;

5. Vous assurez, à la demande, une aide à la mission de correspondant local budgétaire de l’atelier
• vous assurez le support logistique d’achats divers ainsi que des dossiers de l’atelier depuis leur création jusqu’à la clôture des dossiers
• vous contribuez à l’élaboration des commandes.

Profil recherché

• Vous disposez d’un diplôme Bachelor en secrétariat ou équivalent par expérience ;
• Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous avez une connaissance pratique de la 2ème langue nationale ;
• Vous maitrisez les outils informatiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint) – la connaissance de SAP est un atout ;
• Vous disposez d’une connaissance de base en matière de RH admin et vous avez des connaissances technique de base (vocabulaire technique) ;
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous avez une capacité d’adaptation à la diversité des activités et à la mission technique du département ;
• Vous êtes flexible et communicatif ;
• Vous avez l’esprit d’équipe et l’esprit d’initiative ;
• Vous êtes organisé et vous avez le sens des responsabilités ;
• Vous êtes orienté solutions et vous êtes méticuleux dans votre travail.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.300 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.