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Description du poste

Vous travaillez au sein de la Business Unit Bus (BUB) et vous rapportez à l’HR Administration Manager. Votre mission principale sera d’assurer, ensemble avec toute l’équipe HR Admin, le suivi administratif du personnel de la BUB.

Plus en détail :

• Vous êtes point de contact pour le personnel de la BUB pour toutes questions concernant leur dossier RH, vous assurez des permanences téléphoniques et présentielles afin de répondre aux question des travailleurs
• Vous vous occupez d’accueillir les nouveaux engagés en leur fournissant les informations nécessaires
• Vous faites le suivi administratif du planning écolage et le suivi administratif du plan de formation
• Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel des dépôts vers le Corporate et inversement
• Constituer les dossiers administratifs en matière de changements de barème, mutations, crédit-temps et congés thématiques, promotions, évaluations, cumul d’activité, ...
• Récolter les informations nécessaires à l’établissement des indicateurs RH mensuels (accidents de travail, suivi des effectifs - départs, mutations, ...)
• Assistance administrative du RH local (courriers divers internes et externes, gestion de l’agenda et permanence téléphonique, maintenir à jour le classement des documents RH, ...)
• Assurer le pointage du personnel de la direction (anomalies, congés sociaux, heures supplémentaires, ...)

Profil recherché

• Vous disposez d’un diplôme à orientation RH (niveau bachelor ou master) ou vous êtes équivalent par expérience de minimum 3 à 5 années en RH
• Bonne connaissance de la deuxième langue nationale
• Bonne connaissance de Word et Excel (SAP est un atout)
• La déontologie et la confidentialité sont pour vous des évidences
• Bonne orientation humaine, sociable et communicatif
• Bonne indépendance avec sens de l’initiative, vous travaillez de façon rigoureuse, le travail administratif ne vous fait pas peur
• Bonne gestion du stress et capacité de fonctionner en mode multitâches, flexible, vous aimez le contact humain

Notre offre

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 9.800 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.