Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Administratief Assistent.e HR - CBD

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Je werkt voor de Business Unit Bus (BUB) en rapporteert aan de HR Administration Manager. Je werkplaats bevindt zich op onze site in Haren.

Het gaat om een vervangingscontract (bevallingsverlof) met start van de opdracht begin september en voor een duurtijd van 4 maanden (geschat).
Jouw voornaamste missie is het verzekeren van de administratieve opvolging van het personeel van de BUB.

Meer in detail:

• Verzamelen en overmaken van de administratieve informatie betreffende het personeel van de remises aan Corporate en omgekeerd
• Opstellen van de administratieve dossiers inzake baremawijzigingen, benoeming in vast verband, overplaatsingen, tijdskredieten en themaverloven, promoties, evaluaties, cumulatie van activiteiten, ...
• Administratieve opvolging en planning scholing
• Administratieve opvolging van het vormingsplan
• Inwinnen van informatie die nodig is voor het opstellen van de maandelijkse HR indicatoren (werkongevallen, opvolging van het personeelsbestand – vertrekken, overplaatsingen, ...)
• Administratieve assistentie van de plaatselijke HR verantwoordelijke (diverse interne en externe briefwisseling, beheer van de agenda en telefonische permanentie, het klassement bijhouden van de HR documenten, ...)
• Verzekeren van de puntering voor het directiepersoneel (anomalieën, sociale verloven, overuren, ...)
• Je bent aanspreekpunt voor het personeel van de BUB op vlak van hun HR-dossier.

Gevraagd profiel

• Je hebt een opleiding HR genoten of bent gelijkgesteld door ervaring binnen HR
• Een eerste ervaring binnen HR is een troef (functie staat ook open voor “junior HR” kandidaten met een goed taalniveau)
• Je bent vaardig op vlak van Word en Excel (kennis SAP is een troef)
• Deontologie en vertrouwelijkheid zijn voor jou een evidentie
• Mensgericht, vlot in de omgang, communicatief
• Je bent zelfstandig met zin voor initiatief
• Een goede kennis Nederlands en Frans is gewenst.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 9.500 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.