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Assistant.e Administratif RH - CDD

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Description du poste

Vous travaillez au sein de la Business Unit Bus (BUB) et vous rapportez à l’HR Administration Manager. Votre lieu de travail sera sur notre site de Haren.

Il s’agit d’un contrat de remplacement (congé de maternité) qui débutera début septembre et qui durera 4 mois (estimation).

Votre mission principale sera d’assurer le suivi administratif du personnel de la BUB.

Plus en détail :

• Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel des dépôts vers le Corporate et inversement
• Constituer les dossiers administratifs en matière de changements de barème, passage à l’effectif, mutations, crédit-temps et congés thématiques, promotions, évaluations, cumul d’activité, ...
• Suivi administratif du planning écolage
• Suivi administratif du plan de formation
• Récolter les informations nécessaires à l’établissement des indicateurs RH mensuels (accidents de travail, suivi des effectifs - départs, mutations, ...)
• Assistance administrative du Responsable RH local (courriers divers internes et externes, gestion de l’agenda et permanence téléphonique, maintenir à jour le classement des documents RH, ...)
• Assurer le pointage du personnel de la direction (anomalies, congés sociaux, heures supplémentaires, ...)
• Vous êtes point de contact pour le personnel de la BUB pour toutes questions concernant leur dossier RH.

Profil recherché

• Vous avez suivi une formation en RH ou vous êtes équivalent par expérience en RH
• Une première expérience en RH est considéré comme un atout (fonction également ouverte aux « juniors RH » avec un bon niveau linguistique)
• Bonne connaissance de Word et Excel (SAP est un atout)
• La déontologie et la confidentialité sont pour vous des évidences
• Bonne orientation humaine, sociable et communicatif
• Bonne indépendance avec sens de l’initiative
• Un bon niveau du français et du néerlandais est souhaité.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.500 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.