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Assistant technico-administratif (H/F)



Description du poste

En tant qu’Assistant technico-administratif votre mission est d’assurer l’assistance administrative, technique et/ou budgétaire de votre entité. Vous travaillez au sein de l’entité Competence Center Energie et vous rapportez au Head of Competence Center Energie.

Votre fonction plus en détail :

• Assurer un support administratif : assister aux réunions et en établir les rapports de réunion, dispersion du courrier entrant, mise à jour de listings et reportings divers, présentations, …
• Assurer en cas de surcharge temporaire ou d’absence, un support aux collègues affectés à un autre service de Technical Projects.
• Assister les équipes de Projets au niveau des Marchés Publics : élaboration des cahiers des charges et des dossiers, suivre l’état d’avancement, classement…
• Apporter une assistance dans les processus Finance, Achats… (suivi de l’outil financier, support logistique d’achats, élaboration de commandes…)
• Proposer et veiller à l’amélioration de processus administratifs et organisationnels.

Profil recherché

• Vous disposez d’un Bachelor en secrétariat ou équivalent par expérience.
• Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
• Vous maîtrisez les outils informatiques. Une connaissance en SAP est un atout.
• Vous maîtrisez la prise de notes et de la rédaction de documents administratifs.
• Vous maîtrisez les procédures budgétaires liées au fonctionnement du département.
• Une connaissance en Marchés Publics est un atout.
• Vos qualités personnelles : bien organisé, pro actif, orienté chiffres, communicatif, flexible.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.300 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.