Description du poste
En tant qu’assistant dépôt dans la Business Unit Métro (dépôt Delta), vous effectuez la gestion journalière de l'effectif conducteurs, en vue d'assurer et de prévoir les services des agents de conduite au moindre coût. Vous assurez l’encadrement « quotidien » du personnel de conduite (personne de contact à la prise / fin de service) tant au niveau administratif qu’humain (être à l’écoute des agents) et ceci en étroite collaboration avec les managers de ligne et les autres encadrants du district.
En tant qu’assistant dépôt, vous rapportez directement au responsable administratif métro et votre horaire de travail est basé sur un roulement en 4/6 (permanence jusqu’à 18h 2 jours sur 4).
Votre fonction en détail :
-Suivi mensuel de l'effectif de conduite
-Suivi du tableau de bord Métro conduite et suivi des heures supplémentaires.
-Effectuer le pointage des employés et des agents
-Suivi des congés (hors vacances annuelles et périodes de plus de 3 jours) en respectant les règles d’octroi
-Participer avec le responsable administratif mouvement, au processus d’équilibrage de mutation des différents types de roulement et d’attribution de services et de zones
-Accomplir diverses activités administratives (convocation des agents à la visite médicale, documents « renseignements sociaux », vérification feuilles de service, vérifier et contrôler les objets trouvés, enquêtes contentieux, traiter les APR, suivi des dossiers A.T. ...)
-Transmettre les informations aux agents de conduite par l’affichage et le contact verbal au guichet
-Distribuer et réceptionner les documents non automatisés et automatisés (portail) ainsi que le matériel de service et vérifier les rapports (mémo, incidents, …) remis
-Aide et remplacement en cas d'absence du responsable administratif
Profil recherché
• Vous possédez au minimum un diplôme de l’enseignement secondaire
• Vous avez un niveau B1 en néerlandais (utilisateur indépendant au niveau seuil)
• Vous avez une bonne connaissance du réseau métro de la STIB
• Vous avez une bonne maitrise de la suite Office et notamment d’Excel
• Vous avez une bonne maitrise des règles et procédures de pointage et d’attribution des congés internes à la STIB ou vous êtes disposés à les apprendre
• Vous avez une bonne maîtrise des règles administratives de fonctionnement d’un dépôt (règles d’affectation de services) internes à la STIB ou êtes disposé à les apprendre.
• Vos compétences clés : la communication, la planification, l’organisation, le sens de l’équité et des responsabilités.
Les étapes de sélection :
• Analyse de la candidature par le service recrutement – Deadline candidature 04/06
• Un test technique relatif à la fonction d’assistant dépôt aura lieu la semaine du 12juin 2023
• Entretien avec le recrutement : vérification de la motivation et les compétences (notamment via les tests psychotechniques) dont les compétences linguistiques (sous condition de réussite du test technique)
Remarque : pour les fonctions pour lesquelles une communication orale aisée est exigée pour des raisons de sécurité et de maintien d’une bonne image de la Stib ou de gestion d’équipe, les personnes doivent être capables de converser en français et en néerlandais.
• Entretien avec le futur responsable
• Assessment
Notre offre
• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.
Entreprise
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.