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Assistant Administratif Field Support – CDD 6 mois

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Description du poste

Vous travaillez au sein du Service Unit Field Support et vous rapportez au Management Assistant.
Vous allez assurer une assistance et un support administratif et logistique au Management Assistant. Assurer de temps à autre des petites traductions.

• Assurer le traitement, la rédaction, le suivi et le classement de la correspondance selon les procédures établies
• Rédiger des notes et avis sur base des instructions reçues et en assurer la diffusion sur notre intranet
• Filtrer et répondre aux appels téléphoniques
• Assister à l’organisation administrative et logistique des réunions internes et externes (ordre du jour, envoi des invitations, planification, …)
• Veiller à l’archivage des documents.
• Assurer toutes les autres missions administratives au sein de l’équipe en respectant les deadlines et l’orientation client. Le cas échéant, assurer la commande de matériel, catering, faire le suivi de livraisons et introduire des Go shopping ponctuels pour le Service Unit Field Support.
• Faire ponctuellement de courtes traductions.
• Vous travaillez à Petite Ile (Anderlecht)

Profil recherché

• Vous avez un Bachelor secrétariat-langues ou communication avec minimum 3 ans d’expérience ou équivalent par expérience.
• Vos connaissances techniques : MS Office. Vous avez une connaissance Sharepoint. La connaissance de SAP est un atout.
• Vous êtes francophone/néerlandophone avec une bonne connaissance de la 2ème langue nationale.
• Vos qualités personnelles : proactivité, sens de la communication, résistance au stress, esprit d’équipe et fiabilité

Notre offre

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.