Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Administratieve support Project Management

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Als administratieve support Project Management werk je binnen de divisie Transport Systems – Rolling Stock, die de kern vormt van de activiteiten van de MIVB en al haar rollend materieel beheert. Je maakt deel uit van een team van 4 ingenieurs die hun activiteiten toespitsen op de aankoop van bussen en de opvolging ervan tijdens de garantieperiode. Je werkt in directe ondersteuning van de projectmanagers en rapporteert aan de manager van het aankoopteam bus. Je belangrijkste taak bestaat erin administratieve en organisatorische steun te verlenen aan het hele team.

Meer in detail:

• Je organiseert, woont vergaderingen bij en notuleert deze (bijv. team- en projectvergaderingen).
• Je archiveert systematisch en nauwgezet elke uitwisseling met onze inschrijvers in onze SharePoint, evenals geïdentificeerde documenten en mededelingen.
• Je neemt op uw niveau actief deel aan de ondersteuning van de projectleiders in de verschillende fasen van de overheidsopdrachten waarvoor zij verantwoordelijk zijn
• Je bent verantwoordelijk voor de materiële organisatie van het team (reserveren van zalen, bestellen van materiaal, ontvangst van materiaal, enz.)
• Je ondersteunt de projectleiders bij de opmaak van documenten (bestekken, diverse nota's, presentaties, enz.).
• Je werkt in de stelplaats Haren op het Maintenance Center Haren

Gevraagd profiel

• Je hebt een Bachelor diploma secretariaat met 2 jaar ervaring of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een sterke technische affiniteit.
•8 Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en het Nederlands.
• Je bent vertrouwd met MS office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Kennis van Sharepoint is een pluspunt.
• Je bent dynamisch, autonoom en proactief. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en bent toegewijd aan je werk. Je bent nauwgezet, ordelijk, nauwkeurig, hebt een goed organisatievermogen en een goede schrijfvaardigheid. Je hebt een goede teamgeest.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.