Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Administratief beheerd(st)er Social Relations

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

De dienst Social Relations heeft als taak te waken over een constructief sociaal klimaat met de vakbondsorganisaties zodanig dat de MIVB kan evolueren en blijven tegemoetkomen aan de behoeften van haar klanten, en tegelijk werk te maken van een werkkader voor haar medewerkers dat stimuleert en met de wetgeving in overeenstemming is.
Het zal jouw verantwoordelijkheid zijn om overleg- en onderhandelingsvergaderingen tussen directie en vakbondsorganisaties (ondernemingsraad, werkgroepen, paritair comité enz.) te organiseren, voor te bereiden en te coördineren, daarbij lettend op het wettelijk kader en hun goede werking. Dat omvat hoofdzakelijk de praktische en logistieke aspecten (dossiers voorbereiden/samenstellen, oproepingsbrieven verzenden, zalen reserveren, het materiaal voorzien, …). Jij schrijft de notulen van de vergaderingen en laat ze vertalen. Je verzamelt en coördineert het verzamelen van de vragen/antwoorden die tijdens de vergaderingen besproken zullen worden.
Je biedt ook een administratieve ondersteuning aan je hiërarchische leiding: agenda’s beheren, nota’s opmaken, brieven opstellen, PowerPoint-presentaties aanmaken enz.

Gevraagd profiel

• Je beschikt over een bachelor directiesecretariaat en een degelijke ervaring ter zake.
• Je hebt een zeer goede kennis van de Office-suite (Word, PowerPoint,Outlook).
• Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
• Je hebt goede schrijfvaardigheden.
• Je bent zeer georganiseerd, autonoom en proactief.
• Je bent flexibel en stressbestendig, werkt graag met strakke deadlines en behandelt de informatie met de nodige vertrouwelijkheid.
• Ervaring met de syndicaal-afgevaardigden is een pluspunt.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.