Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Administratief beheerder lokale HR – CBD 6 maanden

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

De opdracht van de Service Unit Field Support is om onze klanten te begeleiden gedurende hun volledige traject. Onze medewerkers zorgen voor de veiligheid en het comfort van onze klanten door de kwaliteit en de beschikbaarheid van onze installaties te garanderen.

Binnen de Service Unit staat de HR Administratief Beheerder in voor het multidisciplinaire beheer van de administratieve situatie van het personeel en biedt hij/zij een kwaliteitsvolle dienst, zowel wat de inhoud als de duur van de behandeling van de dossiers betreft.

Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Vragen met betrekking tot de personeelsadministratie (correctie van de loonberekening, groepsverzekering, ...) behandelen en hierrond advies verlenen
• Vragen behandelen en beantwoorden op basis van een grondige kennis van de materie, alsook van de cao’s (re-integratie, tijdskrediet, overuren, ...), de bedrijfsregels (homeworking, forfaitaire kosten, ...) en de mechanismen met betrekking tot baremawijzigingen, overplaatsingen, promoties, ...
• In samenwerking met de HR Administration Manager, de onboarding verzorgen samen met de betrokken diensten (recruitment, facility, ...)
• De administratieve wijzigingen van de persoonsgegevens verzamelen en invoeren in SAP
• Verschillende rapporteringen opmaken (overuren, arbeidsduur, vertrekvooruitzichten, ...), analyseren en verbeteringen voorstellen aan het management.
• De tijdsregistraties en de afwezigheidsattesten controleren en opvolgen.
• Meewerken aan de projecten voor de optimalisering van de werkprocedures en de procedures voor de automatisering van de tools voor gegevensbeheer.
• Je zal werken in Klein Eiland (Anderlecht)

Gevraagd profiel

• Bachelordiploma en minstens 3 jaar operationele ervaring binnen een HR-omgeving waar personeelsadministratie en de toepassing van de sociale wetgeving centraal stonden.
• Goede algemene kennis van en inzicht in de sociale wetgeving
• Kennis van SAP, Word en Excel als end user
• Goede kennis van de tweede landstaal
• Gedragscompetenties: klantgerichtheid, zin voor organisatie, polyvalentie, zin voor analyse, autonomie, zeer goede communicatievaardigheden, flexibiliteit en stressbestendigheid

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.