Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Administratief bediende Ticketing & SAM Management - CDD 1 jaar

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Als administratief bediende sta je in voor de uitvoering van administratieve taken binnen je entiteit: opvolging van administratieve dossiers, administratieve opvolging en inventariseren van uitrustingen en verbruiksartikelen, administratieve opvolging van het personeel van de entiteit Ticketing & SAM Managament (TSM).

Meer in detail:

• De opvolging van administratieve dossiers, het opstellen van planningen en rapporten (IDPBW, 5S, dashboard, stockbeheer, dossier per machine, …) en het opstellen, ter beschikking stellen en opvolgen van veiligheidsfiches, gebruiksaanwijzingen, procedures, informatie brochures.
• Inventarisatie van persoonlijke beschermingsmiddelen en de TSM-uitrusting (IDPBW/ 5S).
• Administratief beheer van productie instructies (printen, beheer in SAP, reporting).
• Het beheer en de inventaris van verbruiksartikelen.
• Opvolging van de bestellingen en de facturen (leveranciers en klanten).
• De organisatie van de interne communicatie (mailbox, dienstnota’s)
• Administratief beheer van het TSM personeel (uurrooster, ziekten, ongevallen, …) , opvolging van de opleidingen en medische bezoeken voor de medewerkers.

Gevraagd profiel

• Je beschikt over een eerste administratieve ervaring.
• Je hebt een goede kennis van de IT-tools (MS Office, SAP)
• Affiniteit voor het beheren van dossiers
• Je hebt een goede kennis van het NL en het FR.
• Je persoonlijke kwaliteiten: autonoom, georganiseerd, proactief, dynamisch et open-minded.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 75% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 9.800 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.