Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Administratief Assistent Field Support – CBD 6 maanden

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Je werkt in de Service Unit Field Support en rapporteert aan de Management Assistant.

Je zal een administratieve en logistieke steun verlenen aan de management assistent en zal sporadisch ook verantwoordelijk zijn voor kleine vertalingen.

• Zorgen voor de verwerking, opstellen, follow-up en archivering van correspondentie volgens vastgestelde procedures
• Opstellen van nota's en mededelingen op basis van ontvangen instructies en zorgen voor de verspreiding ervan op ons intranet
• Telefoon beantwoorden en een eerste filter uitvoeren
• Meewerken aan de administratieve en logistieke organisatie van interne en externe vergaderingen (agenda, uitnodigingen versturen, planning, enz.)
• Zorgen voor de archivering van documenten.
• Uitvoeren van alle andere administratieve taken binnen het team met inachtneming van termijnen en klantgerichtheid. Indien nodig, zorgen voor de bestelling van materialen, de catering, de opvolging van leveringen en het occasioneel invoeren van "Go shopping" voor de Service Unit Field Support.
• Het verrichten van korte vertalingen op ad hoc basis.
• Je zal werken in Klein Eiland (Anderlecht)

Gevraagd profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma secretariaat-taal of communicatie met minimaal 3 jaar ervaring of gelijkwaardig door ervaring.
• Je technische kennis: MS Office. Je hebt kennis van Sharepoint. Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je spreekt Nederlands of Frans met een goede kennis van de tweede landstaal.
• Je persoonlijke kwaliteiten: proactiviteit, communicatievaardigheden, stressbestendigheid, teamgeest en betrouwbaarheid

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.