Technicien support logistique et administratif
Support Technique
- Participer à l’élaboration des spécifications techniques des cahiers spéciaux de charges et à leur suivi en fournissant une expérience technique et des conseils pour améliorer les contrats et éviter certains problèmes.
- Fournir des conseils, un diagnostic et effectuer des interventions ponctuelles sur les différents problèmes rencontrés.
- Partager ses connaissances et l’expérience acquise par la formation du personnel technique concerné par ces matières et assurer le suivi administratif des formations et visites médicales nécessaires au personnel technique concerné
- Participer à la rédaction des instructions de travail / notes de services techniques.
- Informer sa hiérarchie des anomalies récurrentes et/ou importantes.
- Proposer des améliorations dans les procédures et méthodes de travail.
- Alimenter la base de données (GMAO, Excel,…) relative aux équipements de son domaine d'activité (stocks et avaries).
Comment faites-vous bouger Bruxelles ?
En tant que Technicien.ne support logistique et administratif, vous intégrez la Direction Infrastructure et plus particulièrement le service en charge de la maintenance des voies de métro. Vous rapportez directement à son responsable.
De quoi sera composé votre quotidien ?
- Assurer le suivi administratif des formations et visites médicales nécessaires au personnel technique concerné
- Alimenter la base de données (GMAO, Excel,…) relative aux équipements de son domaine d'activité (stocks et avaries).
- Assurer la gestion administrative dans le cadre des marchés (commandes, factures, programme de fourniture, etc....) et en vérifier l’exactitude.
- Participer à la gestion des contrats de matériels et de maintenance avec les firmes concernées : négociations avec les sous-traitants en ce qui concerne délais de fourniture, les caractéristiques techniques du matériel, les prix, les devis éventuels, les indicateurs de suivi, la planification prévisionnelle et réelle en concertation avec la hiérarchie.
- Etablir les dossiers de commandes des interventions/fournitures (constats contradictoires, demandes d’offre, analyse des offres et négociation éventuelles, établissement des dossiers de commande, suivi de la facturation, etc...).
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
- Vous êtes titulaire d’un diplôme secondaire ou supérieur à orientation administrative ou technique ;
- Vous avez de très bonnes connaissances techniques via votre formation ou votre expérience ; vous pouvez également valoriser une expérience significative dans une fonction comportant la réalisation de tâches administratives
- Vous maitrisez le français ou le néerlandais ; une connaissance opérationnelle de l’autre langue est un atout sérieux à votre candidature
- Vous disposez de très bonnes connaissances de la Suite Office et de SAP
- Compétences clés: persévérance et assertivité, bonne communication, structure et organisation, autonomie, esprit critique, curiosité et apprentissage autodidacte, rigueur.
Votre environnement en tant que Technicien support logistique et administratif
La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.
La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
