PMO Officer
Votre environnement
La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.
La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Comment faites-vous bouger Bruxelles ?
La STIB et son environnement informatique sont en constante évolution. Les moteurs de cette évolution continue incluent les projets qui sont réalisés chaque jour au niveau informatique. Dans un contexte où les projets sont nombreux, la fonction PMO est cruciale.
En tant que PMO Officer, vous êtes en partie responsable de la gestion intégrée de tous les projets et de l'amélioration des méthodes de travail au sein du département IT Business Solutions. Vous guidez les différents chefs de projet et travaillez en collaboration avec la communauté PMO au sein de la STIB. Vous aidez la direction à avoir une vision réaliste des projets, des préoccupations et des besoins des équipes et à déterminer les priorités stratégiques.
De quoi sera composé votre quotidien ?
- Gestion budgétaire : en collaboration avec les chefs de projet et les responsables de la relation fournisseurs, cartographier/maintenir les budgets des projets (lister tous les projets, suivre les coûts actuels et le budget restant à dépenser, réévaluer les budgets nécessaires). Vous vous occupez du reporting budgétaire et êtes également impliqué dans l’innovation des processus de gestion budgétaire et des outils de reporting.
- Consolidation du portefeuille budgétaire d'investissement : participer activement au processus IAB (Investment Advisory Board) pour consolider, avec les parties prenantes du processus, la vision pluriannuelle des feuilles de route du projet qui soutiennent les valeurs et les priorités du plan d'affaires. .
- Participer aux exercices de planification des capacités du département et d'examen de l'état des projets.
- Préparer le Comité de Projet et autres instances décisionnelles des projets : assister les chefs de projet dans la préparation des dossiers à soumettre au Comité de Projet et assurer la qualité des documents de projet.
- En général, concevoir, développer, améliorer et mettre en œuvre des processus, des modèles, des outils et des systèmes afin d'améliorer le fonctionnement dans l'ensemble du département et de l'organisation.
- Coaching et formation des participants au projet dans le domaine de la méthodologie, du matériel didactique, etc. Organisation et animation d'ateliers et de formations.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
- Diplôme niveau Bachelier ou Master ou expérience équivalente ;
- Vous aimez et avez de l'expérience dans la gestion de budgets ;
- Vous avez de préférence déjà une expérience dans un service PMO et avez une attitude actionnelle et innovante ;
- Vous êtes de préférence certifié en Prince 2 ou PMP ;
- Une expérience avec des projets informatiques est un avantage mais pas indispensable ;
- Bonne assertivité, esprit constructif, vous faites preuve de persévérance et d'une communication fluide, bonne ouverture d’esprit et orientation client ;
- Vous avez la connaissance de la deuxième langue nationale et de l'anglais.
