PMO Officer
Votre environnement
La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.
La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Comment faites-vous bouger Bruxelles ?
En tant que PMO Officer, vous intégrez la cellule PMO Infrastructure, et contribuez à sa mission principale, à savoir le développement, le déploiement et la bonne application des processus et des outils concernant le project/demand management. Vous apportez une vision globale du Portfolio et du suivi d’activités de l’entité, sur base d’outils et de reportings consolidés permettant d’avoir une vision réaliste des besoins des équipes et des priorités stratégiques d’Infrastructure.
De quoi sera composé votre quotidien ?
- vous traitez toutes les nouvelles demandes et vous accompagnez les PM en cas des demandes de modification de projet ;
- vous assurez et vous accompagnez les Project Managers dans la bonne application des processus, et dans l’utilisation correcte des outils de Demand et Project Management ;
- en support du PMO, vous établissez une cartographie de l’ensemble des projets et activités (en cours et à venir) à partir d’un reporting standardisé au niveau des Project Managers, une projection consolidée (planning, capacity planning, budgets) des différents projets (métiers et transversaux) et veillez à sa mise à jour ; le suivi inclut également des indicateurs d’alertes ;
- vous développez et animez des ateliers ou formations pour sensibiliser les équipes au travail en mode projet et les faire adhérer à ce changement ;
- vous développez et menez des sondages pour évaluer l’acceptation des processus PMO et le travail en mode projet au sein des équipes.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
- vous êtes en possession d’un master ou d’un bachelor avec expérience équivalente ;
- une expérience dans la gestion/coordination de projets techniques est un atout ;
- un bagage technique de type généraliste dans un ou plusieurs des domaines suivants est un atout : bâtiments, énergie, signalisation, voies ferrées ;
- vous possédez des connaissances techniques générales afin de communiquer les statuts des projets vers les parties prenantes ; vous pouvez également challenger les demandes des clients et propositions des chefs de projets ;
- une bonne connaissance des standards de gestion projets est un atout (Prince2, ...) ;
- vous maîtrisez les informatiques tels que Microsoft Office, Sharepoint, Microsoft Project ;
- vous maîtrisez le français ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de l’autre langue ;
- compétences clés: prise d’initiatives et proactivité, aptitude à la résolution de problèmes, orientation client, capacité d’analyse et de synthèse, communication ouverte, pouvoir soutenir le business et faire preuve de flexibilité.
