Operational Project Manager

Votre environnement

La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? 
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.

La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.

Comment faites-vous bouger Bruxelles ?

Votre défi consistera à assurer la délivrance de projets par des équipes de maintenance en roulement.  Vous assurez la gestion quotidienne de projets, depuis la phase de pré-étude jusqu’à la phase de transfert vers la Production Opérationnelle, dans le respect des délais fixés, ainsi que des contraintes techniques et budgétaires, afin de répondre au mieux aux besoins des clients internes et externes.

De quoi sera composé votre quotidien ?

1. Gestion de Projet
 

Initiation

• Réaliser une pré-analyse (fonctions principales, contraintes…) du projet, ainsi que l’analyse des risques. - Programmer la MRA avec la Safety et leur fournir les données afin de formaliser celle-ci.
• Assigner les différentes tâches aux techniciens SIG OP en collaboration avec le Head of Cell. Identifier tous les prestataires, interlocuteurs et experts externes.
• Consolider les documents d’organisation du projet (fiche de projet, capacity planning, étude préliminaire et reporting vers PMO).
   

Etude

• Gérer la phase de définition de la solution: coordonner et superviser la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques (Business Requirements et Technical Requirements).
• Le cas échéant si le projet donne lieu à un cahier des charges, gérer les phases d’offre et de commande : publication, qualification et sélection, analyse des offres, négociation et égalisation en vue de la validation par l’organe de décision, établir les engagements internes, contrats coordonnés, commandes, y compris les clauses administratives, commerciales, financières.
• Identifier les parties prenantes et le cas échéant obtenir toutes les autorisations nécessaires à la bonne réalisation du projet.
   

Réalisation

• Superviser les analyses fonctionnelles et techniques.
• Assurer la mise en œuvre des objectifs du Projet (balisé par les Qualité-Couts-Délais (QCD)).
• Remonter à l’organe décisionnel du projet toute décision relative à une déviation dans le Projet en termes de Q-C-D ou de prise de décision relative à des risques identifiés / problèmes rencontrés ; proposer des solutions, alternatives ; contribuer ainsi à la prise de décision de l’organe décisionnel.
• Faire le reporting bimensuel au chef de service et au staff, en présentant les avancés, les challenges et les problèmes du (des) projet(s).
• Contribuer à la coordination et supervision des phases de développements et de réalisation du Projet.  En garantissant notamment le passage d’une phase à l’autre des PN 410 et 420.  Et en présentant les documents nécessaires et en les faisant valider lors des étapes Safety.
• Produire tous les documents nécessaires en vue des passages de Gates du Projet (si projet PMO). 
• Assurer la finalisation des projets y compris les phases de mise à jour des plans, de la documentation, des procédures.
• S’assurer que tous les problèmes et risques du Projet sont identifiés. 
• S’assurer que les aspects de change management soient pris en compte.
   

Mise en service

• Assurer le suivi de la mise en production (y inclus la documentation et le transfert de know-how), ainsi que de la réception provisoire et définitive.
• Assurer un handover efficace vers l’équipe SIG OP et/ou l’exploitation. 
   

2. Organisation et gestion de l’équipe de projet

• Coordonner l’équipe de projet : définir, suivre et évaluer les objectifs ; obtenir et challenger les réévaluations de charges et planning ; suivre la réalisation et le respect des Q-C-D (qualité, coût, délai),…
• Organiser le projet, dynamiser, coordonner et supporter les actions entre les membres de l’équipe de projet et les autres intervenants.
• Faire collaborer les différentes parties prenantes de la STIB et les sociétés sous-traitantes.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

• Master à caractère technique industriel ou Bachelor technique avec expérience en conception technique ferroviaire.
• Connaissances des techniques de gestion de projet, de la conduite des négociations, savoir suivre une équipe de projet
• Savoir maîtriser des budgets et les relations avec des sociétés externes
• Savoir comprendre et challenger les besoins et propositions clients et techniques
• Maîtriser les directives et obligations légales en matière de sécurité 
• Bon sens de l’analyse et prise de décision, savoir soutenir des collaborateurs et savoir adopter une bonne orientation client.  Vous faites preuve de flexibilité et vous vous engagez dans votre travail
• Connaissance de la deuxième langue nationale.