Gestionnaire administratif du secrétariat des organes de gestion

Votre environnement

La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? 
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.

La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.

Comment faites-vous bouger Bruxelles ?

En tant que gestionnaire administratif du secrétariat des organes de gestion vous rapportez à la responsable du Secrétariat général. Votre mission est d’assister dans la coordination du secrétariat des organes de gestion.

De quoi sera composé votre quotidien ?

•    Vous assurez la gestion administrative du secrétariat des organes de gestion de la société : collecte des renseignements dans les services, remise en forme des notes et des procès-verbaux, convocation des membres, classement des documents, diffusion de tous les documents auprès des organes de gestion ...
•    Vous élaborez les ordres du jour, préparez les réunions et envoyez des documents. Vous assurez le suivi des demandes et vérifiez systématiquement que tous les sujets annoncés soient traités dans les délais fixés. Vous vérifiez la cohérence des textes et documents présentés.
•    Vous veillez au respect des statuts et du règlement d'ordre intérieur des organes de gestion.
•    Vous concevez, utilisez ou mettez à disposition les différentes bases de données.
•    Vous concevez les "templates" des différents documents utilisés par le Secrétariat général.
•    Vous participez aux réunions des organes de gestion.
•    Vous prenez en charge la rédaction et les dépôts au Greffe du Tribunal de Commerce des documents requis par le Code des Sociétés.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

• Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation générale (secrétariat, langues…) ou équivalent par expérience.
• Vous avez des affinités pour et/ou une bonne connaissance des notions juridiques.
• Vous vous exprimez parfaitement tant à l'oral qu'à l'écrit en FR et NL.
• Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des conseils d’administration et de la structure de sociétés.
• Vous maitrisez les outils informatiques de MS-Office, en particulier de Word, Excel, Sharepoint, Outlook, IA, Copilot. La connaissance de la gestion électronique des documents (GED), du droit des sociétés, et des marchés publics est un atout.
• Vos qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation et des priorités, flexibilité, esprit d'initiative, esprit d'analyse et de synthèse, discrétion, résistance au stress.