Gestionnaire Budgets Techniques

Votre environnement

La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? 
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.

La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
 

Comment faites-vous bouger Bruxelles ?

En tant que Gestionnaire budgets techniques votre mission est d’assurer la prévision, le suivi et le contrôle des dépenses budgétaires ainsi que de la sous-traitance au sein de l’ensemble du Département Technical de la BUT.

De quoi sera composé votre quotidien ?

• Veiller au respect des règles et procédures de gestion budgétaire, corporate et locales, au niveau du service. Etablir les prévisions budgétaires spécifiques (p. e. : gros investissements) en fonction des besoins du service et en assurer le contrôle.
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour l’achat de matériel technique ou pour les contrats de maintenance.
• Contrôler la bonne application des clauses des contrats de maintenance.
• Être le single point of contact pour le contrôle sécuritaire des équipements par l’organisme agréé.
• Gérer l’ensemble des contrats d’entretien dans SAP.
• Réaliser, gérer et suivre les demandes de commandes du service pour l'achat de petit matériel (outillage, mobilier, fournitures,...) tout en adoptant un rôle de gardien budgétaire : vérifier systématiquement la pertinence des commandes.
• Etablir le reporting et le bilan annuel avec l’aide du contrôleur de gestion BUT en commentant et en justifiant les écarts éventuels.
• Entretenir des contacts avec les firmes et les services extérieurs au sujet des offres de prix et fournitures de divers équipements. Vérifier systématiquement la facturation fournisseurs par rapport aux services effectués/produits livrés.
• Fournir un avis sur la gestion optimale des moyens attribués dans le cadre de la gestion de la sous-traitance, de l’achat d’équipements techniques et de l’évaluation des fournisseurs.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

• Vous disposez d’un diplôme niveau bachelier technique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, MS Project, Access, Visio, PowerPoint, Outlook, ...) et bonne connaissance de SAP.
• Connaissance des activités et de l'organisation du travail des dépôts et des ateliers.
• Connaissances de base du système comptable de la STIB (mécanisme des imputations)
• Bonnes connaissances techniques (électricité, mécanique, bâtiment)
• Bon.ne négociateur.trice commercial.e
• Vous avez une bonne niveau du Ndls-Fr.
• Vos qualités personnelles : autonome, responsable, précis.e, rigueur, sens de la déontologie, esprit d’équipe, capacité de communication, ouverture d’esprit, sens de l’organisation, aptitude à l’analyse, la synthèse et la créativité