Gestionnaire Administratif Social Relations
Votre environnement
La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.
La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Comment faites-vous bouger Bruxelles ?
Le service Relations Sociales a pour mission de veiller à un climat social constructif avec les organisations syndicales afin que la STIB puisse évoluer et répondre aux besoins de sa clientèle tout en veillant à un cadre de travail stimulant et en conformité avec la législation pour ses collaborateurs.
De quoi sera composé votre quotidien ?
- Vous aurez la responsabilité d’organiser, de préparer et de coordonner les réunions de concertation et de négociation entre la direction et les organisations syndicales (conseil d’entreprise, groupes de travail, commission paritaire, etc.), en veillant au cadre légal et à leur bon fonctionnement. Cela comporte principalement les aspects pratiques et logistiques (préparation/constitution des dossiers, envoi des convocations, réservation des salles, prévoir le matériel…).
- Vous rédigez les procès-verbaux des réunions et vous les faites traduire.
- Vous rassemblez et coordonnez la récolte des questions/réponses qui seront traitées lors des réunions.
- Vous donnez également un soutien administratif à votre hiérarchie : gestion des agendas, rédaction de notes, de courriers, de powerpoint, etc.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
- Vous disposez d’un diplôme supérieur en Secrétariat de direction ou Ressources Humaines ainsi que d’une bonne expérience en la matière.
- Vous disposez d’une très bonne connaissance de la suite Office (Word, PowerPoint, Outlook).
- Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous êtes très organisé, rigoureux, autonome et proactif.
- Vous êtes flexible et résistant au stress, aimez travailler avec des échéances serrées et traitez les informations avec la confidentialité requise.
- Vous êtes un vrai team player.
- Une expérience avec les organisations syndicales est un plus
