Employé administratif HR - CDD
Votre environnement
La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport public au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.
La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Comment faites-vous bouger Bruxelles ?
Vous travaillez au sein du département Talent Acquisition & Development. Vous apportez un support administratif au directeur. Vous êtes le premier point de contact garantissant une communication active entre les interlocuteurs internes et externes.
De quoi sera composé votre quotidien ?
- Vous gérez l’agenda du directeur et êtes amené, dès lors, à évaluer les degrés de priorité et à gérer de nombreux changements de dernière minute.
- Vous traitez toutes les informations entrantes par ordre de priorité et informez le directeur en temps réel des éléments importants.
- Vous traitez et élaborez divers dossiers et documents : recherche, préparation et rédaction de documents, élaboration de présentations PowerPoint et tableaux Excel, rédaction de procès-verbaux, reportings, classement, traductions occasionnelles…
- Vous planifiez et organisez divers événements (réunions, events ponctuels, …) et en assurez la coordination logistique (choix et réservation des salles préparation des dossiers, …).
- Vous assurez l’accueil des visiteurs afin de contribuer à l’image du département
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
- Vous disposez d’un Bachelor à orientation générale (secrétariat, droit, comptabilité, langues, …) ou d’un équivalent par expérience.
- Vous disposez de 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire.
- Vous êtes francophone ou néerlandophone et avez de très bonnes connaissances opérationnelles de la seconde langue.
- Vous maîtrisez la suite office
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles et de communication (orale et écrite).
- Vous êtes sociable et savez créer des liens facilement.
- Vous êtes très organisé.e., résistant.e. au stress, proacti.f.ve et avez le sens des priorités.
- Vous faites preuve de confidentialité.
