Assistant Administratif Planification

Votre environnement

La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !

Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? 
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.

La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.

Votre environnement

 

La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? 
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.

La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
 

Comment faites-vous bouger Bruxelles ?


Vous travaillez au sein de la BUX et vous rapportez au Team Leader Planning Desk. En tant que Assistant Administratif Planification votre mission est d’assurer la responsabilité de la planification du personnel de la BUX (Dispatching, Technical, Operations et Support) à court, moyen et long terme en optimalisant la mise en œuvre des activités et missions.

De quoi sera composé votre quotidien ?

 

  • Vous intégrez les services planifiés de façon optimale dans des roulements. 
  • Vous assurez l’attribution des services suivant des règles établies, en tenant compte des différentes absences (maladie, congé, formations, visites médicales, inaptes temporaires, …). 
  • Vous allez vérifier le planning quotidien et transmettre les informations au dispatching pour l’exploitation.
  • Vous êtes responsable pour la planification des missions.
  • Vous êtes responsable pour la planification des formations et le maintien à jour de la matrice de compétence du personnel de la BUX.
  • Vous êtes responsable de la planification des visites annuelles au SMT.
  • Vous assurez le pointage journalier (contrôler et procéder aux corrections des anomalies de pointages) et gérer les congés des ouvriers et employés pour que le salaire soit conforme au service presté.
  • Vous allez analyser les demandes de congés (un jour, urgence, …) et de vacances annuelles et en assurer le suivi. 
  • Vous êtes responsable pour générer toutes informations, toutes statistiques ou tableaux récapitulatifs liés à la planification.
  • Vous allez activement participer à l’amélioration du processus de planification.
  • En tant que déclarateur local, vous encodez les dossiers d’AT dans la langue de la victime
  • Vous effectuez un suivi des cartes Sésames (réalisation et annulation) en fonction des demandes et validations.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

 

  • Votre diplôme : Vous êtes titulaire d’un Bachelor en secrétariat, langues, gestion de personnelou équivalent par expérience.
  • Votre expérience : Vous avez des bonnes compétences administratives (règles de pointage, maîtrise des CCT,…) et vous avez une expérience de l’ensemble du processus de planification, 
  • Vos connaissances en outils informatiques:  Vous avez une très bonne maîtrise des applications informatiques courantes MS Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance de SAP HR et Shiftplanning est requise.
  • Vos connaissances linguistiques : Vous êtes Francophone et vous avez une connaissance courante de la deuxième langue nationale (Selor Article 10). 
  • Vos qualités personnelles : Vous êtes un problem-solver, vous avez une très bonne orientation client (interne) et esprit d’équipe. Vous êtes pro-active, assertive et vous résistez bien au stress. Vous êtes flexible (vous allez travailler en roulement 4/6). 

Ce que nous vous offrons

Un travail rempli de sens
Chaque jour, vous savez pourquoi vous vous levez le matin : Contribuer à construire le Bruxelles de demain!

Une ambiance familiale
"Ensemble" nous allons plus loin. Une valeur qui arrive au premier plan avec des collègues unanimes : Même avec + de 10.000 collaborateurs et collaboratrices, nous gardons cette atmosphère familiale qui nous caractérise où l'entraide est présente à tous les niveaux

La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière
Avec une politique de mobilité forte et plus de 300 métiers présents, il y a de quoi explorer toute votre vie !

Des formations
Grâce à nos différentes écoles techniques et à la STIB Academy, vous vous perfectionnez en continu avec un large éventail de formations. Idéal pour acquérir toutes les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière.

Un équilibre vie professionnelle & vie privée
Avec, si votre fonction le permet, des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler. (En veillant à adopter un juste milieu parce que les contacts humains c'est important et qu'à la STIB, on aime se rencontrer en vrai :-). Ainsi que 35 jours de congé par an.

Une foule d'avantages
Vous bénéficiez d'une multitude d'avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, intervention aux frais de stages de vos enfants...), de conditions avantageuses auprès de nos partenaires et bien entendu, cela va de soi, un abonnement STIB, TEC et DE LIJN non seulement pour vous mais également pour votre famille ! Vous venez travailler en train ? Pas de souci, nous intervenons jusqu'à 70%.

Une politique de rémunération équitable
A la STIB, votre salaire est calculé en toute transparence, en tenant compte de vos responsabilités et de votre expérience, peu importe votre sexe ou vos origines ! 

Découvrez-en plus sur la vie à la STIB

Notre mission

Chaque jour et chacun.e à notre manière, nous oeuvrons dans un seul et même but : Permettre à près d'un million de personnes de se déplacer !

Une diversité qui nous rend riches !

A la STIB, la diversité est partout. Plus de 300 métiers différents, des journées qui ne se ressemblent pas, mais aussi et surtout la volonté de mettre au premier plan la diversité humaine. Découvrez la campagne réalisée à l'occasion de la journée internationale des droits de la femme !

Une diversité qui nous rend riches !

A la STIB, la diversité est partout. Plus de 300 métiers différents, des journées qui ne se ressemblent pas, mais aussi et surtout la volonté de mettre au premier plan la diversité humaine. Découvrez la campagne réalisée à l'occasion de la journée internationale des droits de la femme !