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Description du poste

En tant que PMO Specialist, vous contribuez activement à la mise en place d’une gestion intégrée des projets au sein de la direction Infrastructure.

Votre fonction plus en détail :

• Vous réceptionnez et traitez toutes les demandes de projet en collaboration avec les bureaux d’études.
• Vous veillez à la constitution de dossiers de qualité en vue des validations par les différents comités.
• Vous développez, implémentez et améliorez des business processes, outils et indicateurs en collaboration avec les acteurs concernés.
• Vous collaborez ponctuellement au développement des ponts opérationnels avec les partenaires externes intervenants dans les Business Processes Studies & Project.
• Vous êtes garant de la qualité des reportings (Project Status Reports, Portfolio) et assurez le respect des délais.
• Vous challengez les Project Managers, consolidez l’inventaire du planning et du reporting des projets et études Infras à travers les différents portfolios.
• Vous consolidez, vérifiez la cohérence des portfolios et capacity planning et assurez le respect des délais.
• Vous assistez les Head of Units dans la mise à jour des outils et les Project Managers dans la réalisation des dossiers à soumettre au Project Board et vous assurez la qualité des documents projets.
• Vous rédigez le matériel didactique nécessaire aux formations des parties prenantes et assurez la formation si nécessaire.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un Master en Economie, Gestion, Sciences ou autres.
• Vous avez 3-5 ans d’expérience en gestion et coordination de projets et systèmes qualités.
• Vous maîtrisez des logiciels bureautiques courants, en particulier, dans le domaine de la gestion de projets. Connaissance de SAP est en plus.
• Vous maîtrisez les techniques de gestion et de suivi de projets, de programmes et de portefeuilles.
• Vos qualités personnelles : Résistant au stress, capable d’analyse et de synthèse, sens de relations, communication, comprendre les besoins du business.
• Vous êtes francophone et/ou néerlandophone et disposez d’une bonne connaissance pratique de la seconde langue nationale.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.500 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.