Terug naar de resultatenlijst

Gevorderd administratief bediende - Planning (M/V)



Jobomschrijving

Als gevorderd administratief bediende - planning, bied je administratieve ondersteuning aan de operationele verantwoordelijken voor alle personeelsgebonden materies voor de diensten van Field Support.
Concreet zijn je taken de volgende:
• Je ziet toe op de dagelijkse behandeling van de prestaties en afwezigheden van de arbeiders en bedienden in nauwe samenwerking met de operationele verantwoordelijken en de administratieve diensten van de MIVB.
• Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de administratieve situatie van iedere medewerker binnen de dienst.
• Je zorgt voor de opvolging van de opleidingen van de medewerkers (inschrijving voor de lessen, toezicht op de termijnen voor bijwerking, ...) en je archiveert de documenten (scannen, klasseren, ...).
• Je beheert de ziekten, de aangiftes van arbeidsongevallen en je plant de afspraken van de arbeidsgeneesheer.
• Je verzorgt de dagelijkse opvolging van de disciplinaire dossiers van de arbeiders in het systeem SAP.
• Je bezorgt de post aan de betrokken medewerkers en hun rechtstreekse verantwoordelijke.
• Je houdt alle maandelijkse rapporten en cijfers met betrekking tot overplaatsingen, arbeidsongevallen, personeelsbestand en overuren up-to-date.
• Je stelt de beurtrollen op en biedt ondersteuning aan de operationele verantwoordelijken bij de planning van de diensten en verlofdagen.

Gevraagd profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in de richting secretariaat, talen, personeelsbeheer of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt goede administratieve vaardigheden en kan vlot communiceren.
• Je beheerst de courante MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook).
• Kennis van SAP HR is een troef.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands.
• Persoonlijke kwaliteiten problem solver en (interne) klantgerichtheid, teamspirit, stressbestendigheid, proactiviteit

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 8.900 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.