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Assistant Technico-Administratif (H/F)

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Description du poste

En tant qu’assistant technico-administratif votre mission est d’assurer l’assistance administrative, technique et budgétaire dans le département Asset Management & Maintenance Transport Tube. Vous travaillez au sein d’Infrastructure et vous rapportez au Director Asset Management & Maintenance Transport Tube.

Votre fonction plus en détail :

• Vous fournissez une assistance administrative pour le service. Vous assistez aux réunions et vous en établissez les rapports. Vous assurez le dispatching du courrier entrant et la mise à jour de listings, reportings et présentations divers servant au suivi opérationnel des activités.
• Vous rédigez divers documents (projets de lettre, procès-verbaux, procédures ISO, mémos, notices techniques, cahiers spéciaux des charges) en néerlandais et en français.
• Vous gérez la transmission des documents relatifs aux études et assurez la gestion et le classement des documents relatifs au système qualité.
• Vous assurez un support au Director du Département et aux chefs de service dans la gestion quotidienne des tâches (mise à jour de tableaux d’actions, suivi mensuel des demandes en matière de Prévention et Bien-être, PV’s…).
• Vous établissez les roulements annuels des agents de certains services du département. Vous assurez le relais avec la cellule Ressources Humaines locale. Vous gérez le suivi des dossiers en matière d’accident de travail. Vous garantissez le bon pointage du personnel.
• Vous assistez les équipes de Maintenance au niveau de la partie technique des Marchés Publics (élaboration des cahiers des charges, élaboration des dossiers d’évaluation, suivi de l’état d’avancement…).
• Vous apportez une assistance dans les processus Achats et suivi budgétaire (mise à disposition des données nécessaires à l'établissement des budgets, suivi des en-cours, engagements et décaissements du plan annuel d'investissements, contrôle des comptes en SAP, création et suivi des O.I.,…).

Profil recherché

• Vous disposez d’un Bachelier en secrétariat ou expérience similaire en support technico-administratif.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (SAP, MS Office, Excel, Word, DMS).
• Vous maîtrisez les procédures budgétaires ainsi que les procédures administratives et légales relatives aux impétrants et aux marchés publics.
• Vous maîtrisez la prise de notes et de la rédaction de documents administratifs.
• Vous avez une bonne connaissance écrite et orale de la 2ème langue.
• Vos qualités personnelles : polyvalence, esprit d’équipe, sens de l’organisation, disponibilité, attitude rigoureuse, orientation chiffres.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.300 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.