Payroll Officer
Votre environnement
La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.
La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Comment faites-vous bouger Bruxelles ?
En tant que Payroll Officer, vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au responsable de l’entité « Time & Payroll ». Votre mission principale est d’assurer le calcul des rémunérations des collaborateurs de la STIB. Ce calcul se fait en interne. Une externalisation existe pour le post-payroll (envoi des déclarations fiscales et sociales).
De quoi sera composé votre quotidien ?
- Préparer, traiter et contrôler le calcul des salaires des collaborateurs (ouvriers, employés, cadres, cadres de direction, prépensionnés et pensionnés), assurer la gestion des saisies/cessions sur salaires et corriger dans les salaires des anomalies qui ressortent au niveau de la DMFA.
- Assurer la gestion des déclarations Dimonas : envoi, suivi et corrections des anomalies ainsi qu’assurer les contacts avec les différentes institutions (ONVA, ONSS,…).
- Faire le lien avec les données Time et la valorisation de celles-ci dans la paie.
- Assurer la seconde ligne pour toutes les questions des collaborateurs relatives au calcul de leur rémunération.
- Assurer la gestion des pécules de vacances des employés : vérification des calculs, contrôles des cas particuliers et récolte les documents (attestations de vacances) des nouveaux engagés.
- Contrôler le calcul des primes de fin d’année conformément aux conventions collectives de travail applicables.
- Effectuer différentes simulations de salaires à la demande d’autres départements (Recrutement, Reward & Performance,…).
- Donner des formations à certains collègues sur des sujets liés au calcul des salaires et participer à l’amélioration des processus liés à la gestion des salaires.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
- Diplôme Bachelor ou expérience de 5 ans dans une fonction similaire, de préférence dans un Secrétariat Social.
- Vous disposez de bonnes connaissances fonctionnelles de la législation sociale (en lien avec le payroll).
- Maîtrise des règles de paie.
- La connaissance fonctionnelle de SAP et plus particulièrement des modules du Payroll est un atout.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel).
- Bonne connaissance de la seconde langue nationale.
- Vos qualités personnelles : assertivité, esprit équipe, capacité d’analyse, confidentialité, rigueur et méthode, résistance au stress, flexibilité, orientation clients.
