Gestionnaire Coordination Maintenance IT
Contenu de la fonction
Organiser et planifier le travail, en coordination avec les GCM des autres entités, répartir les ressources de manière optimale dans sa cellule, effectuer un suivi des activités et faire des propositions quant à l’optimisation des processus, afin de faire en sorte que les tâches propres à sa cellule soient effectuées dans les délais impartis, en tenant compte des moyens à disposition, de la sécurité des collaborateurs et de la qualité du travail.
Les domaines clés de responsabilité sont l’organisation, la coordination, le suivi du travail, l’encadrement, la communication, l’optimalisation, la sécurité, la qualité et la gestion des ressources logistiques et matérielles.
Profil recherché
- Excellente connaissance du fonctionnement et des activités de ses équipes et des équipes ayant un lien avec les activités de la cellule
- Excellente connaissance des règles, règlements et procédures en vigueur
- Savoir utiliser les outils MS office (Outlook, Excel, Word)
- Capacités rédactionnelles (rédaction de procédures)
- Maîtrise du logiciel SAP, plus particulièrement des modules ‘entretien’/’dépannage’ (Z3/Z4) et ‘gestion des stocks’
- Passer des commandes et assurer le suivi administratif de celles-ci
- Connaissances technique générales en électromécanique, électronique, réseaux data et téléphoniques, fibre optique, CCTV.
Nous recherchons quelqu’un qui sait…
- Analyser : Comprendre les causes et effets en se forgeant une opinion rationnelle et critique à partir de l’information disponible et en distinguant l’essentiel de l’accessoire.
- Résoudre des problèmes : Affronter et maîtriser les situations inattendues en examinant les solutions possibles à partir de son expérience et de ses connaissances. Prendre des initiatives pour mettre en œuvre la solution la plus appropriée à chaque problème.
- Diriger des collaborateurs : Induire un comportement adapté en donnant des instructions claires, en effectuant un suivi direct et en réorientant les prestations en fonction des objectifs et des ressources.
- Coopérer : Créer et améliorer l’esprit d’équipe en s’identifiant aux objectifs communs, en partageant ses propres avis et idées et en aplanissant les conflits avec ses collègues.
- Faire preuve de flexibilité : Adopter un comportement souple, s’adapter aux changements de circonstances et à des situations diverses. Avoir envie d’apprendre.
- S’engager dans son travail : S’impliquer entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même et en cherchant à atteindre la meilleure qualité. Persévérer même en cas de frustration, d’opposition, de tension ou face à un travail fastidieux.
Procédure de sélection
Notez que la sélection s’opérera en trois étapes :
- Test technique écrit
- Entretien d’embauche avec les Ressources Humaines
- Test de mise en situation
