Assistant RH
Votre environnement
La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.
La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Comment faites-vous bouger Bruxelles ?
Vous avez le goût du challenge et une passion pour le Hard RH ? Ce poste d'Assistant RH est l’occasion idéale pour rejoindre une équipe dynamique et impliquée dans les dépôts de tram de la STIB. Ensemble, nous gérons les aspects RH de plus de 2000 agents de la Business Unit Tram et veillons à ce que chacun bénéficie d’un suivi exemplaire en étant leur premier point de contact dans bon nombres de matières.
De quoi sera composé votre quotidien ?
- Assurer la permanence RH de première ligne : conseiller et répondre aux questions RH (temps partiels, fiches de paies, avantages extra-légaux, droits au congé, données personnelles, etc) aussi bien par téléphone, e-mails ou en face à face au sein des différents lieux de travail (Marconi, Molenbeek, Ixelles, Woluwé, Avenue du Roi, Haren, Schaerbeek, Belgolaise (Dispatching)).
- Conseiller, informer et traiter les demandes du management en question d’administration du personnel (établissement de reportings, analyse, …).
- S’assurer que les règles en vigueur ont été respectées via des contrôles réguliers des pointages et des justificatifs d’absence.
- Constituer et assurer le suivi administratif des demandes introduites par les collaborateurs (mutation, temps partiel, inaptitude, recours, prépension, ...).
- Prêter main forte à la Responsable RH locale en faisant preuve de rigueur, d’esprit d’analyse et de proactivité dans les tâches confiées.
- Assurer l’onboarding professionnel des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi de dossiers individuels avec la hiérarchie locale.
- Participer à des projets transversaux.
Vous serez l’un des 3 piliers de l’équipe sur lesquels le HR Corporate de la STIB, le business et les collaborateurs peuvent compter, assurant les flux d’informations entre les différents intervenants. Vos journées seront rythmées par des rencontres, des échanges par téléphone, par Teams ou par e-mails en vue de répondre et d’apporter l’aide nécessaire dans des domaines divers et variés.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
- Expérience probante en Hard RH ou personne de référence RH pour un volume important de collaborateurs avec une capacité à supporter une charge de travail soutenue dans un environnement de travail exigeant et dynamique.
- Maîtrise de la législation sociale et bonnes connaissances en Payroll. Par ailleurs, vous restez informé(e) de l’évolution de ces différentes matières. Vous avez une curiosité professionnelle en vue de proposer des solutions.
- Maîtrise de la suite Office et notamment d’Excel. La maîtrise du logiciel SAP est un atout.
- Vous maîtrisez le français et avez un niveau suffisant en néerlandais pour pouvoir gérer les échanges de manière professionnelle.
- Compétences clés : aisance relationnelle, communication aisée, capacité à vulgariser l’information, orientation client, persévérance, proactivité, rigueur, multitasking, organisation et sens de la déontologie .
