Terug naar de resultatenlijst

Tweetalig administratief bediende - Opleidingen (M/V) CBD 1 jaar - Halftijds



Jobomschrijving

Je werkt bij de MIVB Academy en je rapporteert aan de Learning Coordination Manager.

Als tweetalig administratief bediende Opleidingen HR sta je in voor de organisatie en het administratief en logistiek beheer teneinde het goede verloop van de opleidingsactiviteiten te garanderen. Bovendien los je alle problemen met betrekking tot de organisatie op en daarbij behartig je de belangen van het departement.

In detail:

• Je verzorgt de organisatie en de planning van de opleidingen. Daartoe garandeer je de contacten met de externe firma's en de interne klanten en maak je de planning op in functie van de beschikbaarheid van de onderaannemers en het materiaal.
• Je ziet toe op de voorbereiding, het onderhoud en de bestelling van de zalen en het materiaal.
• Je onthaalt de externe opleiders en de bezoekers.
• Je verzorgt het administratief beheer van de SAP-software voor de opleidingen (beheer van de uitnodigingen, aanwezigheden en afwezigheden, ...).
• Je biedt administratieve bijstand aan de projectleider en de learning partners (telefonisch onthaal, opvolging van de post, beheer van de agenda, ...).
• Je verzorgt de facturatie van het departement (de inhoud van de facturen controleren, de uitgaven boeken, de betaling voorzien).
• Je voert de rapportering uit met betrekking tot de financiële toestand (boordtabellen).

Gevraagd profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma van het secundair onderwijs met een gelijkwaardige ervaring
• Je hebt ten minste drie jaar ervaring met klantenbeheer en administratie
• Je bent tweetalig (FR/NL)
• Je beheerst de Office software en in het bijzonder Excel
• Je bent gestructureerd en proactief
• Je hebt een uitstekende zin voor organisatie en planning
• Je kan goed omgaan met stress en onvoorziene situaties
• Je bent een problem solver
• Je bent elke dag, van maandag tot vrijdag, beschikbaar in de voormiddag (halftijds)

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 8.900 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.