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Time Officer (H/F)



Description du poste

En tant que Time Officer, vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au responsable de l’entité pré-payroll.

Votre mission principale est d’assurer le calcul, le contrôle et le suivi de la gestion administrative des règles de pointage dans le respect des CCT et de la législation mais aussi de déterminer les quotas des différents congés (vacances légales, extra-légales, RTT, …) pour les différentes populations (conduite, technique, horaire souple).

Plus en détail :

• Assurer les contrôles, la vérification et le suivi des anomalies, règles, conventions collectives de travail, incohérences dans le programme et les corriger.
• Recalculer les congés et adapter les contingents en SAP : crédit temps, nouveaux engagés, départ à la pension, congés préavis, démission, licenciement, congé sans solde, mi-temps médicaux, changement de temps de travail.
• Assurer la création et maintenance des plans de roulement et des calendriers.
• Vérifier et commander les tickets restaurants et assurer le suivi des demandes avec le fournisseur.
• Assurer le calcul, le suivi et le contrôle des cotisations syndicales.
• Faire le lien entre les données Time et la valorisation de celles-ci dans la paie.
• Archiver le Time et éditer les bons d’information.
• Collaborer aux projets et aux aspects techniques et pratiques des tests avec les consultants SAP HR.
• Assurer le support aux clients internes.

Profil recherché

• Bachelor ou expérience de 5 ans dans une fonction similaire.
• Bonnes connaissances fonctionnelles de la législation et réglementations sociale (Time, congés…).
• Connaissances fonctionnelles de SAP et plus particulièrement des modules du Time.
• Maîtrise de MS Office (Excel).
• Bonne connaissance de la seconde langue nationale.
• Vos qualités personnelles : Assertivité, esprit équipe, capacité d’analyse, sens de la déontologie (confidentialité), rigueur et méthode, résistance au stress, flexibilité, orientations clients.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 8.800 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.