Terug naar de resultatenlijst

Technisch-administratief assistent (M/V) - CBD van 6 maanden



Jobomschrijving

Je werkt in de Service Unit Field Support. De hoofdopdracht van het departement bestaat erin alle aspecten met betrekking tot het klantentraject (bovengronds net en metro) te beheren.

Als technisch-administratief assistent rapporteer je aan de Risk & Safety Manager. Je opdracht bestaat erin om administratieve en logistieke ondersteuning te bieden en zo bij te dragen aan de goede werking van de cel en om de 'Risk & Safety Management'-theorie in de praktijk te testen op het klantentraject.

In detail:

• Je staat in voor het beheer van de arbeidsongevallen (e-mails behandelen en opvolgen, documenten klasseren, gegevens invoeren, ...).
• Je verzorgt een correcte rapportering.
• Je voert verschillende administratieve taken uit voor het volledige team.
• Je voert inspectierondes uit in de stations, je blijft in contact met de teams van het terrein, je verzamelt informatie over vastgestelde fouten of gebreken en je meldt deze aan de bevoegde diensten.
• Je onderzoekt de gegevens van de bezoeken ter plaatse om de huidige configuraties te vergelijken met fiches en plannen.
• Je beheert de voorraden en bestellingen.

Gevraagd profiel

• Je beschikt over een eerste ervaring met technisch-administratieve ondersteuning.
• Je beheerst de MS Office tools goed (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Je bent in staat om correct een plan te lezen.
• Je bent Franstalig of Nederlandstalig en hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
• Persoonlijke kwaliteiten: zin voor analyse, redactionele vaardigheden, klantgerichtheid, stressbestendigheid, betrouwbaarheid, proactiviteit.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 9.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.