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Management Assistant CDD (H/F)



Description du poste

Vous travaillez à la fois au sein du département Chief Security Office (CSO) et au sein du département Risk & Safety Management.

En tant que management assistant.f.ve, vous apportez un support administratif aux managers et êtes le premier point de contact garantissant une communication active entre les deux départements et les interlocuteurs internes et externes.

Plus en détail :

• Vous traitez toutes les informations entrantes par ordre de priorité et en informez le manager en temps réel
• Vous traitez et élaborez divers dossiers et documents : recherche, préparation et rédaction de documents, élaboration de présentations PowerPoint et tableaux Excel, rédaction de procès-verbaux, reportings, classement,…
• Vous planifiez et organisez divers événements (réunions, events ponctuels,…) et en assurez la coordination logistique (choix et réservation des salles, préparation des dossiers,…)
• Vous gérez plusieurs agendas et êtes amené, dès lors, à évaluer les degrés de priorité et à gérer de nombreux changements de dernière minute
• Vous effectuez des achats pour le département via le programme interne à la STIB « Go Shopping » et en assurez le suivi
• Vous assurez l’accueil des visiteurs afin de contribuer à l’image du department

Profil recherché

• Vous disposez d’un Bachelor à orientation générale (secrétariat, droit, comptabilité, langues,…) ou d’un équivalent par expérience
• Vous disposez de 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire
• Vous êtes francophone ou néerlandophone et avez de très bonnes connaissances opérationnelles de la seconde langue
• Vous maîtrisez Outlook, Word, Excel et Powerpoint
• Vous avez de bonnes capacités relationnelles et de communication (orale et écrite)
• Vous êtes très organisé.e. proacti.f.ve et avez le sens des priorités
• Vous êtes positif, dynamique et ouvert.e. d’esprit
• Vous faites preuve de confidentialité

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 8.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.