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Gestionnaire de dossiers RH (H/F)



Description du poste

En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail.
Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents.

Votre rôle consiste principalement de :

• Vous gérez les dossiers accidents du travail : réceptionner les déclarations, établir le dossier, transmettre les déclarations à l’assureur-loi, vérifier le contenu du dossier et prendre les éventuelles mesures/contacts nécessaires, assurer le suivi des déclarations internes suivant les directives prévues et le suivi du pointage des absences, calculer le salaire de base A.T. et le transmettre à l’assureur-loi, assurer le suivi et la transmission des notes de frais et remboursements éventuellement dus au blessé ou au prestataire de soins. Réceptionner, encoder les données et transmettre les certificats médicaux d’A.T. à l’assureur-loi et faire les éventuelles corrections au niveau du pointage.
• Vous gérez les dossiers maladies : réceptionner les certificats médicaux, les vérifier et les valider en vue du paiement correct de la période d’incapacité, vérifier le complètement du dossier et prendre les éventuelles mesures nécessaires, assurer le suivi administratif
Compléter par voie électronique (DRS) les différents formulaires administratifs (feuilles de renseignements, cartes de reprise mutuelle, attestations de vacances, …).
• Vous gérez les contrôles médicaux, suivre les sanctions et les réclamations qui en découlent. Vous gérez également les reprises à mi-temps et les dossiers des collaboratrices enceintes, des écartements et des congés d’allaitement.
• Sur base de demandes individuelles, vous fournissez aux membres du personnel, ou à des personnes extérieures, des informations générales et des conseils relatifs à la gestion des absences et vous communiquez aux blessés/malades des renseignements concernant leurs droits et l’état d’avancement de leur dossier.

Profil recherché

• Vous disposez d’un diplôme Bachelor avec une expérience de 5 ans dans une fonction de gestionnaire de dossiers RH ;
• Très bonne maîtrise orale et écrite du Français et du Néerlandais ;
• Une maîtrise des modules SAP RH est un atout ;
• Orientation client, capacité d’analyse et de synthèse, fiable, sens de la déontologie, sens de l’organisation, résistance au stress, flexibilité, méticuleux, ouvert au changement.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.