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Gestionnaire contrats & travaux GOPA (Gros-Œuvre & Parachèvement) (H/F)



Description du poste

Vous travaillez au sein du département Infrastructures et plus particulièrement au sein du service GOPA (Gros œuvres et parachèvement). Vous rapportez au responsable de la cellule Amélioration Continue & Capex.
Quelques exemples de travaux : peinture, placement d’extincteurs, placement de sanitaires sur le réseau STIB à disposition des conducteurs/chauffeurs, nettoyage de ces sanitaires, etc.

En tant que gestionnaire contrats & travaux, votre mission est d’assister votre responsable dans la gestion opérationnelle interne et contractuelle afin de maintenir et d’améliorer les installations (bâtiments, stations, tunnels) opérationnelles vis-à-vis des clients internes ou externes de la STIB.

Plus en détail :

• Vous assurez le suivi de la gestion journalière des différents contrats (en collaboration avec les autres membres de la cellule)

• Vous tenez à jour les dossiers techniques (courriers, conventions, plans et cahiers des charges, contentieux, …)

• Vous participez à la gestion financière des chantiers : contrôle des métrés et mesurages, contrôle des états d’avancement et des décomptes. Vous apportez une expertise lors des validations d’offres de prix présentées lors des décomptes. Vous veillez au respect des budgets spécifiques à chaque mission: vérification de la concordance entre les factures et les devis ; attribution d’un numéro d’imputation ; contacts avec les firmes en cas de problème

• Vous établissez les demandes de prix afin de consulter les firmes extérieures et, le cas échéant, négociez les commandes relatives aux travaux non réalisables en interne

• Vous participez à l’élaboration des clauses techniques des cahiers spéciaux des charges et gérez la sous-traitance des différentes contrats de maintenance et des travaux “d’aménagement et de modernisation d’installation ou de locaux” en vue de respecter les attentes de nos clients

• Vous assurez la clôture des commandes (réception, dossiers as-built, rapports RGIE, facturation) et la passation des installations aux utilisateurs. Vous assurez la mise à jour de la documentation

Profil recherché

• Votre diplôme : Bachelor ou niveau équivalent par experience

• Votre expérience : une expérience dans une fonction similaire est un atout

• Vos connaissances techniques : être capable de réaliser des croquis « bâtiments ». Une connaissance du fonctionnement des marchés publics est un atout

• Vos connaissances en outils informatiques : Excel, Word, Outlook

• Vos connaissances linguistiques : une bonne connaissance orale et écrite de la deuxième langue nationale est un atout

• Vos qualités personnelles : capacité rédactionnelle (technique), rigueur, capacité à gérer des personnes (fournisseurs, équipes terrain), sens de l’initiative et des responsabilités, capacité à négocier, ouverture au changement, esprit d’équipe

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 8.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.