Vous êtes dans la catégorie Fonctions support. Afin de rechercher d'autres jobs, cliquez ici.

Gestionnaire administratif bilingue du secrétariat des organes de gestion (H/F)

Retour vers la page de résultats

Description du poste

En tant que gestionnaire administratif bilingue du secrétariat des organes de gestion vous rapportez à la responsable du Secrétariat général. Votre mission est d’assister dans la coordination du secrétariat des organes de gestion.

• Vous assurez la gestion administrative du secrétariat des organes de gestion de la société : collecte des renseignements dans les services, remise en forme des notes et des procès verbaux, convocation des membres, classement des documents, diffusion de tous les documents auprès des organes de gestion ...
• Vous élaborez les ordres du jour, préparez les réunions et envoyez des documents. Vous assurez le suivi des demandes et vérifiez systématiquement que tous les sujets annoncés soient traités dans les délais fixés. Vous vérifiez la cohérence des textes et documents présentés.
• Vous veillez au respect des statuts et du règlement d'ordre intérieur des organes de gestion.
• Vous concevez, utilisez ou mettez à disposition les différentes bases de données du Secrétariat général.
• Vous concevez les "templates" des différents documents utilisés par le Secrétariat général.
• Vous assurez le "Stand-by" lors des réunions des organes de gestion.
• Vous prenez en charge la rédaction et les dépôts au Greffe du Tribunal de Commerce des documents requis par le Code des Sociétés.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation générale (secrétariat, langues…) ou équivalent par expérience.
• Vous avez des affinités pour et/ou une bonne connaissance des notions juridiques.
• Vous vous exprimez parfaitement tant à l'oral qu'à l'écrit en FR et NL.
• Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des organes de gestion de la société et de la structure de la société.
• Vous maitrisez les outils informatiques de MS-Office, en particulier de Word, Excel, Sharepoint et Outlook. La connaissance de la gestion électronique des documents (GED), du droit des sociétés, et des marchés publics est un atout.
• Vos qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation et des priorités, flexibilité, esprit d'initiative, esprit d'analyse et de synthèse, discrétion, résistance au stress.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.300 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.