Retourner vers la page de résultats

Employé administratif de maîtrise – planning (H/F)



Description du poste

En tant qu’employé administratif de maîtrise – planning, vous offrez un soutien administratif aux responsables opérationnels pour toutes les matières liées au personnel pour les services Field Support.

Concrètement, vos tâches sont les suivantes :

• Vous veillez au traitement journalier des prestations et absences des ouvriers et employés en étroite collaboration avec les responsables opérationnels et les services administratifs de la STIB.
• Vous assurez un suivi précis de la situation administrative de chaque collaborateur au sein du service.
• Vous assurez le suivi des formations des agents (inscription aux cours, surveillance des délais de mise à jour,...) et vous assurez l’archivage des documents (scanning, classement,...).
• Vous assurez la gestion des maladies, les déclarations des accidents de travail et vous planifiez les rendez-vous du médecin de travail.
• Vous assurez le suivi journalier des dossiers disciplinaires des ouvriers dans le système SAP.
• Vous fournissez la correspondance aux collaborateurs concernés et à leur responsable direct.
• Vous tenez à jour tous les chiffres et rapports mensuels des indicateurs en matière de mutations, accidents de travail, effectifs et heures supplémentaires.
• Vous établissez les roulements et offrez un soutien lors de la planification des services et congés aux responsables opérationnels.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor en secrétariat, langues, gestion de personnel ou équivalent par expérience.
• Vous avez de bonnes compétences administratives et vous communiquez aisément.
• Vous maîtrisez les applications informatiques courantes MS Office (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance de SAP HR est un atout.
• Vous avez une bonne connaissance des deux langues français-néerlandais.
• Vos qualités personnelles : problem-solver et orientation client (interne), esprit d’équipe, résistance au stress, pro-activité.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 8.900 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.