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Employé administratif bilingue - Formations (H/F) CDD 1 an - Mi-temps



Description du poste

Vous travaillez au sein de la STIB Academy et vous rapportez au Learning Coordination Manager.

En tant qu’employé.e administrati.f.ve bilingue de Formation RH, vous assurez l’organisation ainsi que la gestion administrative et logistique afin de garantir le bon déroulement des activités de formation. Par ailleurs, vous résolvez tout problème relatif à l’organisation et ce, tout en veillant aux intérêts du département.

Plus en détail :

• Vous assurez l’organisation et la planification des formations. Pour ce faire, vous garantissez les contacts avec les sociétés externes et les clients internes, vous établissez le planning en fonction des dispositions des sous-traitants et de la disponibilité du matériel.
• Vous veillez à la préparation, la maintenance et la commande des salles et du matériel.
• Vous accueillez les formateurs externes et les visiteurs.
• Vous assurez la gestion administrative du logiciel SAP Formation (gestion des invitations, présences et absences,…).
• Vous fournissez une assistance administrative au chef de projet et aux learning partners (accueil téléphonique, suivi du courrier, gestion de l’agenda, …).
• Vous mettez en œuvre la facturation du département (vérification du contenu des factures, imputation des dépenses, mise en paiement).
• Vous réalisez le reporting de l’évolution financière (tableaux de bord).

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor ou d’un diplôme de l’enseignement secondaire avec expérience équivalente
• Vous disposez d’un minimum de trois années d’expérience dans le domaine de l’administration et la gestion de la clientèle
• Vous êtes bilingue (FR-NL)
• Vous maîtrisez la suite Office et particulièrement Excel
• Vous êtes structuré.e et proactif.ve
• Vous avez un excellent sens de l’organisation et de la planification
• Vous avez une bonne gestion des imprévus et du stress
• Vous êtes un problem solver
• Vous êtes disponible tous les matins, du lundi au vendredi (mi-temps)

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 8.900 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.