Terug naar de resultatenlijst

Directie Assistent (M/V)



Jobomschrijving

Als Directie Assistent ben je een referentiepersoon binnen OV&O (Onderhoud Voertuigen & Onderdelen) en heb je een ondersteunende rol voor de Director op vlak van administratie & organisatie. Je bent het eerste contactpunt dat een actieve communicatie tussen OV&O en de interne en externe gesprekspartners garandeert.
Je werkt binnen het departement Rolling Stock en je rapporteert aan de Director OV&O. Je onderhoudt contacten met de direct reports van de Director, de leden van de staff en de andere managers en medewerkers; evenals met de interne of externe klanten.

Jouw taken zijn onder andere:

• Je verwerkt alle informatie die binnenkomt ter attentie van jouw manager. Je assisteert hem in de behandeling en de opstelling van diverse dossiers of documenten: (presentaties, notulen, verslagen, reportings enz.) Je zorgt in geval van afwezigheid van de manager, voor een samenvatting van de binnenkomende/buitengaande informatie en staat in voor de continuïteit van de activiteiten.
• Je bent de contactpersoon voor de interne en externe actoren.
• Je organiseert diverse evenementen (vergaderingen, meetings, specifieke events), je staat in voor de logistieke coördinatie en je bereidt de dossiers voor.
• Je bent het “geheugen” van de manager (agenda beheer, prioriteiten stellen, zaken herinneren…).
• Je staat in voor het document management.

Gevraagd profiel

• Je hebt een Bachelor diploma in een algemene richting (secretariaat, rechten, boekhouding, talen …) en je hebt een relevante ervaring van enkele jaren in een gelijkaardige functie.
• Je bent Frans- of Nederlandstalig en je hebt een uitstekende kennis van de tweede landstaal. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je beschikt over goede redactionele vaardigheden.
• Je beheerst de informaticatools.
• Je bent flexibel, goed georganiseerd, autonoom en pro actief.
• Zin voor deontologie en vertrouwelijkheid.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 9.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.