Terug naar de resultatenlijst

Beheerder Time (M/V)



Jobomschrijving

Als Time Officer werk je in het departement Human Resources en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de entiteit Payroll Management.
Je hoofdopdracht bestaat uit het berekenen, controleren en opvolgen van het administratief beheer van de regels aangaande de prikkingen, met inachtneming van de cao’s en de wetgeving, en in het bepalen van de quota voor de verschillende soorten verlof (wettelijk verlof, extralegale verlofdagen, RWT, …) voor de verschillende werknemers¬groepen (rijdend personeel, technici, glijdende werkuren).

Meer in detail:
• Instaan voor het controleren, nazien en opvolgen van de discrepanties, regels, collectieve arbeids¬overeenkomsten, inconsistenties in het programma en ze corrigeren.
• De verlofdagen herberekenen en de contingenten in SAP aanpassen: tijdskrediet, nieuw aangeworvenen, vertrek op pensioen, vooropzeg, ontslagneming, ontslag, verlof zonder wedde, medische halftijdse tewerkstelling; verandering van werkrooster.
• Instaan voor het aanmaken en onderhouden van de rolbeurtplannen en de kalenders.
• De maaltijdcheques controleren en bestellen en instaan voor de opvolging van de aanvragen, samen met de leverancier.
• Instaan voor het berekenen, opvolgen en controleren van de vakbondsbijdragen.
• De link maken tussen de Time-gegevens en de valorisatie ervan in de loonberekening.
• De Time archiveren en de informatiebonnen bewerken.
• Meewerken aan de technische en praktische projecten en aspecten met betrekking tot de tests, samen met de SAP HR-consultants.
• Instaan voor de ondersteuning van de interne klanten.

Gevraagd profiel

• Bachelor of 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Goede praktische kennis van de sociale wetgeving en reglementering (Time, verlofdagen, …).
• Functionele kennis van SAP en meer in het bijzonder van de Time-modules.
• Kunnen werken met MS Office (Excel).
• Goede kennis van de tweede landstaal.
• Je persoonlijke kwaliteiten: assertief, teamgeest, zin voor analyse, goed besef van deontologie (vertrouwelijkheid), nauwgezet en methodisch, stressbestendig, flexibel, klantgericht.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 9.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.