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Assistant(e) technico-administratif(ve) (H/F)



Description du poste

Vous travaillez au sein du Service Spécial d’études et vous rapportez aux responsables des départements Parachèvement et Equipements. La mission de ces départements consiste entre autres à équiper le réseau de métro et de pré-métro de la Région de Bruxelles en équipements électriques et électromécaniques.

En tant qu’assistant.e technico-adminiatif.ve, vous assistez les gestionnaires et les fonctionnaires dirigeants de manière à assurer une cohérence administratives des documents officiels émis dans le cadre des marchés publics et, de manière plus générale, par le service.

Plus en détail :

• Vous éditez et envoyez les documents officiels vers l’ensemble des intervenants travaillant dans le cadre des marchés publics ;
• les Cahiers des charges, dossiers de défense des marché auprès du Gouvernement, rapports d’attribution de marché, bons de commande, procès-verbaux de constat, procès-verbaux de réception constituent la majorité des documents officiels qui vous seront confiés
• vous serez aidé(e) dans votre mission par l’utilisation de standards pour l’ensemble du département. Le contenu des documents sera fourni par les gestionnaires et les fonctionnaires dirigeants des marchés. C’est ainsi que vous serez en contacts quotidiens avec l’ensemble du personnel des départements.
• Vous garantissez la traçabilité de l’ensemble des documents que vous traitez via un classement méthodique et systématique
• Vous mettre en forme et corrigez des notes à la demande des fonctionnaires dirigeants et en assurez le suivi (respect des échéances, bonne réception des destinataires…)
• Vous assurez l’accueil téléphonique
• Vous gérez le courrier (enregistrement, distribution et archivages des correspondances).

Profil recherché

• Votre diplôme : vous disposez idéalement d’un graduat / bachelor en lien avec la fonction
• Votre expérience : vous disposez d’une première expérience dans un environnement similaire
• Vos connaissances techniques : une connaissance des marchés publics constituent un atout.
• Vos connaissances en outils informatiques : Vous avez une connaissance avancée des outils Microsoft Office
• Vos connaissances linguistiques : vous avez d’excellentes connaissances en français et néerlandais ;
• Vos qualités personnelles : méthodique et rigoureux, esprit d’équipe et disponibilité, sens des responsabilités, autonomie

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 8.900 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.