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Assistant Space Management & Affectations (externe) – CDD d’un an (H/F)



Description du poste

Vous travaillez au sein du département Real Estate et vous rapportez au Manager Space Management & Affectations.
Vous formulez des propositions d’amélioration du fonctionnement au sein du service afin de contribuer à un support optimal des clients internes (collaborateurs de la STIB).

Plus en détail :

• Organiser les études, les dessins et projets en fonction des priorités des moyens et des possibilités techniques.
• Evaluer les implantations possibles pour des collaborateurs à partir de nouveaux ou anciens sites de l’entreprise tout en respectant les normes SIPPT.
• Assurer le suivi des plannings d’exécution des aménagements du mobilier, vérifier la bonne exécution du montage de celui-ci.
• Assurer toutes les commandes de matériel, du mobilier ou autres du département à partir des programmes (SAP/Excel).
• Rédiger l’ensemble des travaux à exécuter pour agencer l’implantation d’anciens ou de nouveaux espaces de travail.
• Actualiser les plans des infrastructures souterraines existantes.
• Visiter et inventorier en collaboration avec le Syndic Métro, les espaces dans les infrastructures souterraines existantes ou neuves.
• Assurer et organiser l’ensemble des déménagements dans l’entreprise.

Profil recherché

• Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement technique supérieur du type court (architecte d’intérieur, dessinateur industriel) avec minimum 5 ans d’expérience en dessin.
• Vous disposez d’une bonne connaissance des outils informatiques liés à la fonction (Autocad, Excel, Word, SAP). Un test de connaissance du programme Autocad sera effectué.
• Vous maîtrisez les présentations et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous maîtrisez la gestion de processus et de projets.
• Vous avez un sens aigu de l’organisation, vous savez planifier et organiser.
• Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de la 2e langue nationale.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 8.900 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.